Diese Funktion dient zur Erfassung von Arbeitspausen und Zeiträumen mit verringerter Arbeitszeit. Beispiele für Informationen, die in dieser Funktion behandelt werden, sind z. B. Urlaub, Sabbaticals, Mutterschaftsurlaub, Elternurlaub usw.
Der eingegebene Grad der Kürzung versteht sich im Verhältnis zur Vollzeit. Eine Mitarbeiterin hat beispielsweise bei 4 Tagen Arbeit pro Woche einen Beschäftigungsgrad von 80%, und Vollzeit bedeutet 5 Tage pro Woche bei 8 Stunden Arbeit pro Tag. Wenn dann die Mitarbeiterin ihre Arbeitszeit um weitere 8 Stunden reduziert, muss als Kürzungsgrad 20% eingegeben werden.
Der tatsächliche Beschäftigungsgrad beträgt dann 80 - 20 = 60%, was in den Daten zum Beschäftigungszeitraum angezeigt wird.
Der Mitarbeiter muss einen aktuellen Beschäftigungszeitraum aufweisen.
Die Teilzeitbeschäftigungs-Zeiträume wirken sich nicht auf die Berechnung der Beschäftigungsjahre in der Firma aus.