Diese Aktivität dient dazu, die allgemeinen Beschäftigungsdaten zu erfassen. Dies umfasst Mitarbeiterkategorie, Arbeitsort, Evakuierungszone usw.
Um diese Aktivität durchführen zu können, muss der Mitarbeiter im System erfasst werden.
Ausweisnummer wird zusammen mit IFS/Arbeitszeiterfassung verwendet.
Hauptbeschäftigung
Die Informationen zur Hauptbeschäftigung steuern die Angabe, welche Beschäftigung die Hauptbeschäftigung ist, falls der Mitarbeiter mehreren Beschäftigungen innerhalb der Firma nachgeht (mehrere Personalnummern hat). Über die Hauptbeschäftigung werden die Hauptposition, die Organisationseinheit und andere wichtige Daten abgeleitet.
Mitarbeiterkategorie
Die Mitarbeiterkategorie wird verwendet, um Mitarbeiter aus unterschiedlichen Gründen zusammenzufassen. Beispiele:
Beim Übertragen von Transaktionen zum Personalabrechnungssystem ist die Kategorie eine Möglichkeit zu definieren, welche Mitarbeiter gleichzeitig übertragen werden sollen.
Beim Definieren von Standardkosten für Mitarbeiter auf Stundenbasis kann die Kategorie verwendet werden, um solche mit demselben Stundensatz zusammenzufassen.
Karte Nr.
Die Ausweisnummer wird von den Datenerfassungsgeräten für die Arbeitszeiterfassung und die Fertigungssteuerung für Mitarbeiter verwendet. Durch die Ausweisnummer wird der Mitarbeiter, der das Gerät verwendet, identifiziert.
Evakuierungszonen
In der Evakuierungszone kann ein Alarmbericht mit allen eingestempelten Mitarbeitern ausgedruckt werden. Für diesen Zweck sind die Informationen nur relevant, wenn IFS/Arbeitszeiterfassung zusammen mit dem Datenerfassungsgerät verwendet wird.
Bemerkung / Extern
Die externe Bemerkung wird auf für alle Anwender zugänglichen Seiten angezeigt, z. B. auf der Seite zu öffentlichen Mitarbeiterinformationen, das über die Internetfunktion „Personensuche“ erreicht werden kann.