Details zur Mitarbeitervergütung erfassen

Erläuterung

Diese Funktion wird für die Erfassung der Vergütungsdetails und der Vergütungshistorie des Mitarbeiters verwendet.
Erfassen oder ändern Sie die Vergütungsdaten eines Mitarbeiters. Das kann auf zwei Seiten in IFS Cloud erfolgen: über die Registerkarte Vergütung unter Mitarbeiterstammund auf der Seite Mitarbeiter Vergütungsinformation.

Wenn Sie einen Vergütungsdatensatz hinzufügen, verwenden Sie die Schaltfläche Vergütung hinzufügen und geben Sie die gewünschten Informationen in das Dialogfeld ein. Wählen Sie eine der verfügbaren Vergütungsarten aus, einschließlich Grundvergütung oder andere Arten wie Boni oder Provisionen (Vergütungsarten können in den Vergütungsgrunddaten definiert werden).
Wenn Sie einen Vergütungssatz ändern, wählen Sie einen Vergütungssatz aus der Liste aus. Verwenden Sie die Schaltfläche "Vergütung ändern" und geben Sie die gewünschten Informationen in das Dialogfeld ein.

Abhängige Vergütungssätze

Abhängige Vergütungssätze, d.h. Vergütungen, die als Prozentsatz einer Grundvergütung berechnet werden können, lassen sich ebenfalls in den oben genannten Dialogen hinzufügen oder ändern. Daher müssen abhängige Vergütungssätze immer einen passenden Grundvergütungssatz haben (Voraussetzungen siehe unten).
Alle Änderungen, die an einem Grundvergütungsdatensatz mit übereinstimmenden abhängigen Vergütungsdatensätzen vorgenommen werden, spiegeln sich in den übereinstimmenden abhängigen Vergütungsdatensätzen in den Feldern wider. Dazu gehören unter anderem:

Gültigkeitszeitraum
Betrag

Die Vergütungsinformationen sind notwendig für Follow-ups und Prüfungen. Beispiel: Einen Überblick über das vollständige Vergütungspaket für Mitarbeiter, Jobs usw. während der Personalbeschaffungs- und der Gehaltsüberprüfungsprozesse abrufen.

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Registerkarte Vergütung im Mitarbeiterstamm.

Registerkarte Aktuelle Vergütungsinformationen

Auf dieser Registerkarte können Sie die aktuellen Vergütungsinformationen eines Mitarbeiters einsehen. In dieser Tabelle werden alle Vergütungssätze angezeigt, die ab dem heutigen Tag (aktuelles Datum der Ansicht) gültig sind.
Auf dieser Registerkarte sind die Funktionen Vergütung hinzufügen und Vergütung ändern verfügbar.

Registerkarte Vergütungshistorie

Auf dieser Registerkarte werden alle Vergütungsänderungen für einen Mitarbeiter angezeigt.
Das Diagramm Vergütungshistorie bietet eine grafische Darstellung der Vergütungshistorie eines Mitarbeiters. Die Standardansicht zeigt Veränderungen in den letzten 10 Jahren. Der Datumsbereich für das Diagramm kann über die Schaltfläche Filter geändert werden.
In der Tabelle Detaillierte Vergütung sind alle Vergütungssätze für diesen Mitarbeiter aufgeführt. Die Standardansicht zeigt Veränderungen in den letzten 10 Jahren. Der Datumsbereich für die Tabelle kann über die Filterschaltfläche geändert werden, zusammen mit anderen Filteroptionen. Die Funktionen Vergütung hinzufügen und Vergütung ändern sind in dieser Tabelle verfügbar.

Voraussetzungen

Für die Erfassung von Vergütungsinformationen

müssen die Vergütungssätze, die Vergütungshäufigkeit und die Vergütungsperioden in den Vergütungsgrunddaten definiert sein.
Die Arbeitszeitdaten müssen erfasst worden sein, damit der Betrag pro Abrechnungszeitraum und die festgelegte Vergütung berechnet und angezeigt werden können.
Die Vergütungsarten müssen in den Kompensationsgrunddaten definiert sein.
Wenn das Modul IFS/Arbeitszeitpläne und -regelungen im System installiert ist müssen Lohnartenkataloge und Lohnarten auf den SeitenLohnartenkataloge und Lohnarten definiert werden.

Um Vergütungssätze zu erfassen, die als Prozentsatz einer Grundvergütung berechnet werden (Abhängige Vergütungssätze),

muss eine Grundvergütung-Vergütungsart unter Vergütungsarten in den Vergütungsgrunddaten definiert sein.
müssen abhängige Vergütungsarten unter Vergütungsarten in den Vergütungsgrunddaten definiert sein.
Es muss ein passender Datensatz für das Grundvergütung vorhanden sein. Ein Datensatz zur abhängigen Entlohnung stimmt mit einem Grundvergütungsdatensatz überein, wenn,
- der Gültigkeitszeitraum beim oder zwischen dem Gültigkeitszeitraum des entsprechenden Grundvergütungssatzes liegt

Auswirkungen

Als Ergebnis dieser Aktivität werden die Vergütungsinformationen und die Daten zur Vergütungshistorie der Mitarbeiter erfolgreich erfasst.