Diese Aktivität dient zum Registrieren von Mitarbeiterzahlungsinformationen wie Bankkontodetails, einschließlich Standortinformationen des Bankinstituts, Zweck von Bankkonten, Zahlungsarten und die Verteilung von Zahlungen.
Die sichtbaren und obligatorischen Felder werden mithilfe der von der Firma eingerichteten Vorlage für Zahlungsinformationen definiert. Die Vorlage für Zahlungsinformationen kann auch verwendet werden, um festzulegen, ob die Basisdaten der Bankverbindung über die Seite „Bankdaten“ abgerufen werden. Es ist auch möglich, die Vorlage für Zahlungsinformationen so einzurichten, dass vorhandene Bankverbindungen nicht verwendet werden, wodurch die manuelle Eingabe der Basisdaten der Bankverbindung auf dieser Seite ermöglicht wird. Die maximale Anzahl aktiver Zahlungsinformations-Datensätze, die für einen Mitarbeiter erfasst werden können, kann ebenfalls über die Vorlage für Zahlungsinformationen definiert werden.
BIC/SWIFT-Codes werden gemäß den internationalen Standards überprüft. Routing-Codes werden gemäß den US-amerikanischen Bankstandards überprüft. IBAN-Bankkontonummern werden gemäß den IBAN-Standards (International Bank Account Number) überprüft.
Wenn „Barzahlung“ als Zahlungsart ausgewählt ist, werden die Felder, die sich auf Bankkonten beziehen, z. B. die Felder für die Bankkontonummer und die Bankdaten, deaktiviert, da diese Felder für eine Barzahlung als irrelevant angesehen werden.
Wenn die Vorlage für Zahlungsinformationen so eingerichtet wurde, dass die Bankdaten aus der Seite „Bankdaten“ verwendet werden, sollten die erforderlichen Bankdaten auf der Seite „Bankdaten“ aktualisiert werden.
Auf dieser Seite eingegebene Zahlungsinformationen sind auf den Seiten „Mitarbeiterstamm/Vergütung/Zahlungsinformationen“, „Informationen der eigenen Mitarbeiter/Vergütungen/Zahlungsinformationen“ und „Eigene personenbezogene Daten/Meine Zahlungsinformationen“ verfügbar.
Wenn die Option „Mitarbeiter-Eigenschaftscode automatisch aktualisieren“ in der Zahlungsinformationsvorlage für die Firma aktiviert ist und zugeordnete Mitarbeiter-Eigenschaftscodes mit den in der Zahlungsinformationsvorlage definierten Feldern vorhanden sind, werden diese Eigenschaftscodes automatisch eingefügt und geändert. Bei einem Löschvorgang werden diese Eigenschaftscodewerte jedoch nicht gelöscht. Dazu sollte der Zweck der Zahlungsinformationsdatensätze als „Zahlungen“ oder „Gehaltsabrechnung und Zahlungen“ definiert werden.
Meine Zahlungsinformation
Zahlungsinformationen - Managerdienste
Zahlungsinformationen - Personalverwaltung
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Persönliche Mitarbeiterdaten ändern
Ändern persönlicher Daten von Mitarbeitern, Mein Self-Service