Mitarbeiter-Onboarding
Mitarbeiter-Onboarding ist der Prozess, bei dem neue Mitarbeiter mit den Richtlinien der Organisation, der Rolle des Mitarbeitersin der Organisation und der Kultur der Organisation vertraut gemacht werden. Ein effektiver Onboarding-Prozess hilft Mitarbeitern, eine bessere Leistung zu erzielen und Beziehungen am Arbeitsplatz aufzubauen. Es erhöht auch den Einbehalt und reduziert die Personalanlaufzeit.
Onboarding-Programmvorlage & Onboarding-Programm
Die Onboarding-Programmvorlage enthält allgemeine Informationen, Checklisten und nützliche Informationen für die Neueinstellung. Die Details in der Vorlage sind nicht für einen Mitarbeiter spezifisch.
Beispiel:
Aufgabe: Anordnen der Arbeitsstation
Fälligkeitsdatum: 02 Tage vor dem Starttermin
Verantwortlicher: Vorgesetzter
Es gibt 02 Arten von Vorlagen.
1. Neue Beschäftigung
2. Neue Zuweisung
Es gibt keine Beschränkungen gemäß dem Vorlagentyp, und der Anwender kann unabhängig vom Typ Daten hinzufügen. Der Zweck von 2 Typen dient lediglich der einfachen Kategorisierung von Vorlagen. Beispiel: Der Benutzer kann eine Vorlage für neue Führungskräfte mit den Aufgaben „Neue Beschäftigung“ und „Neue Zuweisungen“ erstellen.
Beim Zuweisen der Onboarding-Vorlage zu einem Mitarbeiter werden die Mitarbeiter-Onboarding-Programme und andere Checklisten erstellt. Die Details im Programm sind spezifisch für einen Mitarbeiter.
Beispiel:
Aufgabe: Anordnen der Arbeitsstation für John Greenwood
Fälligkeitsdatum: 30/05/2018
Verantwortlicher: Roy Silva
Vorlagenzuordnung
Die Zuordnungen der Vorlagen kann über mehrere Seiten erfolgen, z. B. Neue Beschäftigung, Einzelne Mitarbeiterzuordnungen, Zuordnungen Mitarb.gruppierung, Vorlagen für Onboarding-Programm, Details Vorlage für Onboarding-Programm, Zuordnungen Onboarding-Programm.
Auswahl der besten Vorlage für die Zuweisung
Die Seite „Onboarding-Zuordnungskonfiguration“ kann als unterstützendes Werkzeug verwendet werden, um das beste Onboarding-Programm für den Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Faktoren wie Organisation, Mitarbeiterkategorie, Job usw. auszuwählen.
Beim Zuweisen einer Vorlage werden die Seite des Mitarbeiters auf der Seite Onboarding (Meine Onboarding-Programmdetails) und andere Checklisten (Onboarding Checklisten, Onboarding-Verantwortungen) erstellt. Vorgesetzte können das Programm anpassen und den Status im Auftrag des Mitarbeiters mithilfe der Seite Onboarding-Programmdetails aktualisieren. Auch das Personalabteilungsteam kann ein neues Programm erstellen, ohne Vorlagen zu verwenden oder ein vorhandenes Programm zu löschen.
Vorgesetzte/Personalabteilung können den Fortschritt mithilfe der Seite „Onboarding-Fortschritt“ überwachen.
Ich möchte alle meine neuen Mitarbeiter anzeigen, die im Monat Januar beigetreten sind, und sicherstellen, dass jedem ein Onboarding-Programm zugewiesen wird.
Ich möchte Zuweisungsänderungen von Managern während des Monats Januar anzeigen und sicherstellen, dass jedem ein Onboarding-Programm zugewiesen wird.
Eine bestimmte Person oder eine Position/Organisation kann als „Verantwortlich für“ definiert werden.
Es kann Aufgaben geben, für die eine Organisation oder Position verantwortlich ist.
Beispiel:
Aufgabe: Ausgabe eines Passes
Zuständigkeit: Personalverantwortliche in der Personalabteilung
Es sind also alle Mitarbeiter in der Position des Personalverantwortlichen für die Aufgaben verantwortlich. Alle erhalten die E-Mail-Benachrichtigung. Alle können diese Aufgabe auf der Seite „Onboarding-Verantwortungen“ sehen. Der Personalverantwortliche, der die Maßnahme durchführt, klickt auf die Schaltfläche „Mir zuordnen“, und die Aufgabe wird mit dem Namen des Anwenders als verantwortliche Person aktualisiert.
Bewertung
Onboarding-Umfragen sind wichtig, da sie Feedback dazu liefern, wie die Onboarding-Prozesse der Mitarbeiter verbessert werden können. Das Personalabteilungsteam kann Mitarbeiter nach ihrem Startdatum filtern und diese Mitarbeiter zu einer Umfrage hinzufügen. Hinzugefügte Mitarbeiter werden als Teilnehmer an die Umfrage übertragen.