Der Beschäftigungsgrad ist ein mit einem Beschäftigungszeitraum verknüpfter Prozentsatz. Ein Beschäftigungsgrad von 100 % entspricht einem Vollzeitmitarbeiter. Jeder Prozentsatz unter 100 % wird als Teilzeitbeschäftigung bezeichnet.
Der Beschäftigungsgrad bezieht sich normalerweise auf die Arbeitszeit. Ein Beschäftigungsgrad von hundert Prozent (100 %) impliziert, dass der Mitarbeiter z. B. gemäß den normalen Wochenstunden arbeitet. Die normalen Wochenstunden (40, 37 usw.) hängen von dem Land, der Firma, der Gewerkschaft usw. ab. Die Anzahl der Wochenstunden, die die vollständige Arbeitszeit definiert, ist im Arbeitsvertrag festgehalten.
Der Beschäftigungsgrad wird durch einen eingegebenen Teilzeitbeschäftigungszeitraum beeinflusst. D. h. wenn ein Mitarbeiter sich entscheidet, für einen bestimmten Zeitraum vier statt fünf Tage pro Woche zu arbeiten, wird dies als Kürzung um 20 % eingegeben.
Der Prozentsatz des Grads der Kürzung wird vom Beschäftigungsgrad abgezogen und die Differenz als aktueller Beschäftigungsgrad (oder wirklicher Beschäftigungsgrad) bezeichnet. Dabei ist zu beachten, dass der aktuelle Beschäftigungsgrad keine Änderung des ursprünglichen Arbeitsvertrags darstellt. Trotz einer aktuellen Teilzeitbeschäftigung kann der Mitarbeiter über eine Vollzeitanstellung (100 %) verfügen. Der aktuelle (wirkliche) Beschäftigungsgrad wird vorwiegend verwendet, um die aktuelle Beschäftigungslage zu analysieren.