Widget „Aktuelle Dokumente“

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Anzeigen der letzten 10 Dokumentenrevisionen, die der angemeldete Anwender in den letzten 30 Tagen bearbeitet hat. Außerdem werden die Details der letzten Aktion, die der Anwender an der Dokumentenrevision durchgeführt hat, sowie das Datum der Ausführung abgerufen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokument anzeigen.

Voraussetzungen

Es muss eine Dokumentrevision vorhanden sein und der angemeldete Anwender muss eine der folgenden Aktionen für das Dokument durchführen:

• Erstellt: Eine Dokumentrevision wurde erstellt.
• Bearbeitet: Eine Datei wurde in der Dokumentrevision eingecheckt oder ausgecheckt.
• Gesehen: Die Datei wurde geöffnet oder zur Ansicht heruntergeladen.
• Status geändert: Der Status der Dokumentrevision wurde geändert.
• Status Schritt genehmigt oder Schritt abgelehnt: Der Genehmigungsschritt der Dokumentenrevision hat den Status Genehmigt oder Abgelehnt.
• Verknüpftes Objekt: Ein Geschäftsobjekt ist mit der Dokumentenrevision verknüpft (z. B. Kundenauftrag, Dokumentenordner, ...)

Auswirkungen

• Nachdem ein Dokument für den Download ausgewählt wurde, sucht das System die Datei und ermittelt, ob der Anwender Lesezugriff für das Dokument hat. Anschließend wird die Datei heruntergeladen.
• Der Pfad des heruntergeladenen Ordners hängt vom Browser ab. (Im Google Chrome-Browser kann dieser Pfad beispielsweise unter „Google Chrome anpassen und Einstellungen festlegen\Einstellungen\Downloads\Speicherort“ festgelegt werden.)