Eine Teilkomponente ist wie der Name schon sagt – eine unvollständige Montage. Sie ist ein Produkt eines MRO-Demontage-Auftrags und findet statt, wenn der Anwender eine Instandhaltungsebene auswählt, die einige (aber nicht alle) Komponenten des Artikels entfernen würde. Die nicht entfernten Komponenten (auch Schalen,- oder Massenteile genannt) formen die Teilkomponente. Dieser Artikel ist zwar unvollständig, stellt aber dennoch einen wichtigen Posten für die Materialverwendung dar. Die Funktionen der Teilkomponente ermöglichen dem Anwender, Transparenz über eine Teilkomponente zu erhalten und festzustellen, ob sie sich im Bestand befindet, aus welchem Auftrag sie stammt und für welchen Auftrag sie bestimmt ist.
Im Zusammenhang mit der Verwendung von Teilkomponenten dürfen lediglich seriengeführte Artikel Teilkomponenten sein.
Die Anforderungen für eine Teilkomponente sind in der Definition für Instandhaltungsebenenartikel definiert. Wenn die Demontage eines Artikels in der aufgeführten Instandhaltungsebene zu einer Teilkomponente führen würde, gibt der Anwender dies in der Definition für den Instandhaltungsebenenartikel an. Der Anwender gibt außerdem den Zustandscode an, der zur Beschreibung der Teilkomponente verwendet wird.
Wenn die Demontage des betreffenden Artikels durchgeführt wird, zeigt das System dem Anwender an, ob ein WE für die Teilkomponente erwartet wird. Der Anwender führt die Rückgabe von Teilkomponenten durch. Dadurch kann der Anwender den Lagerstandort angeben, an dem die Teilkomponente eingehen soll. Wenn der Eingang erfolgt ist, reserviert das System die Teilkomponente automatisch für den Montage-Fertigungsauftrag, unter dem der Artikel wieder montiert wird.
Beim Eingang einer Teilkomponente kennzeichnet das System außerdem den Datensatz des Serienartikelkatalogs für die empfangene Serie als eine Teilkomponente. In der Artikelserienhistorie des Datensatzes sind Informationen zum Auftrag enthalten, für den der Eingang bestimmt war. Außerdem wird der für die Teilkomponente definierte Zustandscode ebenfalls im Serienartikelkatalog und in der Serienhistorie vermerkt.
Der Eingang für eine Teilkomponente kann storniert werden, wodurch die Reservierung des Artikels für den Montage-Fertigungsauftrag aufgehoben und die Informationen im Serienartikelkatalog aktualisiert werden, sodass der Artikel nicht mehr als Teilkomponente gekennzeichnet ist.
Da die Teilkomponente automatisch für den Montageauftrag reserviert wurde, wird sie als eine der Komponenten angezeigt, die dem Montageauftrag zur Entnahme zugeordnet sind. Die Entnahme einer Teilkomponente erfolgt auf die gleiche Weise wie die eines normalen Artikels. Wenn die Teilkomponente entnommen und dem Montageauftrag zugeordnet ist, handelt es sich nicht mehr um eine Teilkomponente, sondern wieder um einen vollständigen Artikel. Daher werden die Informationen im Serienartikelkatalog, nach denen diese Serie als Teilkomponente aufgeführt wurde, aktualisiert und zeigen nun an, dass es sich um eine vollständige Serie handelt. Die Artikelserienhistorie zeigt den Auftrag an, für den die Teilkomponente entnommen wurde.
Die Entnahme einer Teilkomponente für einen Montageauftrag kann storniert werden, was bedeutet, dass die Teilkomponente an den Lagerstandort zurückgegeben wird, von dem sie entnommen wurde, und dass der Serienartikelkatalog aktualisiert wird, um den Artikel wieder als Teilkomponente anzuzeigen. Die nicht entnommene Teilkomponente wird weiterhin für den Montage-Fertigungsauftrag reserviert. Wenn der Montage-Fertigungsauftrag jedoch bereits eingegangen ist, kann die Entnahme der Teilkomponente für den Montageauftrag nicht mehr storniert werden.