IFS Cloud verwaltet einen Datensatz der ausgeführten Berichte in einem Berichtsarchiv. Jedes Mal, wenn ein Bericht erstellt wird, erfolgt ein Eintrag, der die zusammengestellten Daten, Ausführungsdetails (Anwender, Uhrzeit usw.) und ein Ablaufdatum enthält. Mithilfe dieses Archivs können Anwender Daten neu formatieren, ohne den Bericht erneut ausführen zu müssen, was die Effizienz erhöht.
Um eine übermäßige Datenanhäufung zu verhindern, beinhaltet das System einen Bereinigungsprozess für abgelaufene Archiveinträge. Darüber hinaus speichert ein PDF-Archiv formatierte Berichtsdokumente für einfachen Zugriff und zum Nachschlagen.
Wenn die Geschäftslogik in RDF ausgeführt wird, erzeugt sie ein Archivierungselement für das Berichtsarchiv. Das Berichtsarchiv fungiert im Wesentlichen als Datenbank, die es Anwendern ermöglicht, zuvor erstellte Berichte effizient zu verwalten und zu nutzen.