Durch diese Aktivität wird bei späteren Voransichten oder Ausdrucken eines Berichts direkt die zuvor generierte PDF-Datei angezeigt. Bei mehreren Voransichten oder Ausdrucken werden mehrere PDF-Dateien erstellt, die mit demselben Ergebnisschlüssel verknüpft sind. Um auf diese PDFs zuzugreifen, werden Anwender auf die Seite mit den Dokumenten des Berichtsarchivs weitergeleitet.
Das PDF-Archiv speichert historische Versionen von formatierten Berichten, die aus den Daten des Berichtsarchivs erstellt wurden. Es speichert, wie ein Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt aussah, sodass Anwender auf frühere Versionen zurückgreifen können, auch wenn sich das Layout oder die Daten des Berichts geändert haben. Dies ist besonders nützlich für Prüfungen, Vergleiche oder wenn das genaue Format eines früheren Berichts erforderlich ist.