Berichtsregeln automatisieren die Anpassung von Berichten durch die Definition von Bedingungen und Aktionen. Wenn Bedingungen bei der Berichterstellung erfüllt sind, werden die dafür angegebenen Aktionen ausgeführt. Diese Aktionen dienen zum Ändern verschiedener Berichtsattribute wie Layout, Format, Ausgabeoptionen und Verteilung. Auf einen Bericht können mehrere Regeln angewendet werden, wobei die Reihenfolge ihrer Ausführung durch festgelegte Prioritäten bestimmt wird.
Die Berichtsregel-Engine wird während des Druckvorgangs aktiviert und beeinflusst die Standarddruckeinstellungen. Anwender können mehrere Ebenen von Standardeigenschaften innerhalb des Druckdialogs definieren, um die Berichtsausgabe basierend auf bestimmten Kriterien mithilfe von Aktionen anzupassen.
Die folgenden Aktionstypen werden in IFS Cloud unterstützt:
Nicht zutreffend