Eine Informationsquelle ist eine Kombination aus strukturierten Fakten und Dimensionen (Basisdaten), die Information beinhalten, die zum Kompilieren von Berichten und Analysen mithilfe des IFS Business Reporter dienen. Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie in der IFS Online-Hilfe und im eLearning.
In den Informationsquellen wurde die Dimension Buchungsperiode eingeführt, die mithilfe einer Buchungsperiode als gemeinsame Gruppierung zum Gruppieren oder Kombinieren mit einer oder mehreren Informationsquellen in IFS Rechnungswesen verwendet werden kann. Die Buchungsperioden sind pro Firma im Formular Buchungsperioden unter IFS/Buchungsregeln definiert.
Alle Informationsquellen sind sowohl als Online wie auch als Data Mart verfügbar, Vergrößern ist für alle Messgrößenelemente verfügbar, aber Zurückschreiben ist nie erlaubt.
Allgemeine Bezeichnung
Hauptzweck dieser Informationsquelle ist die Unterstützung der Zusammenfassung und Analyse auf hoher Ebene zu allen Ausgaben innerhalb einer Firma oder Firmengruppe. Eine transparente und flexible Analyse der historischen Ausgaben hilft Ihnen beim Festlegen von künftigen Beschaffungsstrategien. Wichtige Metriken sind z. B. der Nettobetrag, der in einer gemeinsamen Analysewährung ausgegeben wird, die Anzahl der Transaktionen und Lieferanten sowie die Rate der Vertragsausgaben.
Berichte/Analysen
- Ausgaben (in Nettobeträgen) pro Beschaffungskategorie, Lieferant, Einkäufer oder anderen Dimensionen.
- Rate von Vertrags- und Einzelausgaben pro Beschaffungskategorie, Lieferant, Einkäufer oder andere Dimensionen.
- Anzahl der Lieferanten im Vergleich zum Nettobetrag, pro Kategorie.
- Anzahl der Transaktionen pro Beschaffungskategorie, Lieferant, Einkäufer oder andere Dimensionen.
Hauptfunktionen
Vergrößern: Verfügbar für alle Messgrößenobjekte.
Detailansicht: Nicht verfügbar
Zurückschreiben: Nicht verfügbar
URL-Navigation: Zum IFS Cloud Web-Formular „Ausgabenanalysepositionen“ mit Details zur Auftragsposition.
Zugriffstypen
- Online
- DataMart
Spezifische Attribute
- Buchungsperiode
Basierend auf dem Rechnungsdatum.
- Nettobetrag/Analysewährung
Der Nettobetrag der Positionen basierend auf den Rechnungsbuchungen in der für die Analyse definierten Währung.
- Nettobetrag/Buchwährung
Der Nettobetrag der Positionen basierend auf den Rechnungsbuchungen in der Buchwährung der Firma.
- Nettobetrag/Rechnungswährung
Der Nettobetrag der Positionen basierend auf den Rechnungsbuchungen in der Rechnungswährung.
- Nettobetrag Vertragsausgaben/Analysewährung
Der Nettobetrag der Ausgabenpositionen der Bestellung, der sich auf einen Lieferantenvertrag bezieht, in der für die Analyse definierten Währung.
- Nettobetrag Vertragsausgaben/ Buchwährung
Der Nettobetrag der Ausgabenpositionen der Bestellung, der sich auf einen Lieferantenvertrag bezieht, in der Buchwährung der Firma.
- Nettobetrag Ausgaben mit Referenz/Analysewährung
Der Nettobetrag der Ausgabepositionen, der sich auf ein Quellobjekt wie eine Bestellung oder einen Fremdleistungsvertrag bezieht, ausgedrückt in der für die Analyse definierten Währung. Beachten Sie, dass dieser Wert auch die Vertragsausgaben enthält.
- Nettobetrag Ausgaben mit Referenz/Buchwährung
Der Nettobetrag der Ausgabepositionen, der sich auf ein Quellobjekt wie eine Bestellung oder einen Fremdleistungsvertrag bezieht, ausgedrückt in der Buchwährung der Firma. Beachten Sie, dass dieser Wert auch die Vertragsausgaben enthält.
- Nettobetrag Ausgaben ohne Referenz/Analysewährung
Der Nettobetrag der Ausgabenpositionen, der keine Referenz mehr als eine Rechnung aufweist, in der für die Analyse definierten Währung.
- Nettobetrag Ausgaben ohne Referenz/Buchwährung
Der Nettobetrag der Ausgabenpositionen, der keine Referenz mehr als eine Rechnung aufweist, in der für die Analyse definierten Währung.
- Zähler Ausgabentransaktionen
Identifizieren einer Position in der Ausgabenanalyse.
- Zähler Vertragsausgaben
Identifizieren einer Ausgabenposition, deren Quelle eine Bestellposition ist, die sich auf einen Lieferantenvertrag bezieht.
- Zähler Ausgaben mit Referenz
Identifizieren einer Ausgabenposition, die sich auf ein Quellobjekt bezieht, z. B. eine Bestellung oder ein Fremdleistungsvertrag (nicht nur eine manuell gebuchte Rechnung).
- Zähler Ausgaben ohne Referenz
Identifizieren einer Ausgabenposition, die sich nur auf eine manuell gebuchte Rechnung bezieht.
Allgemeine Bezeichnung
Hauptzweck dieser Informationsquelle ist die Unterstützung der Zusammenfassung und Analyse auf hoher Ebene zu allen Leistungsbewertungen/Lieferanten Die Möglichkeit, die Leistung der Lieferanten zu verfolgen, verschiedene Lieferanten zu vergleichen und die Trends für verschiedene KPIs oder KPI-Gruppen zu verfolgen, ist von entscheidender Bedeutung, um Risiken zu verringern und gemeinsam mit den Lieferanten kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Wichtige Metriken sind zum Beispiel die KPI-Punktzahlen und ihr Beitrag zu den KPI-Gruppen und zur Gesamtpunktzahl einer Bewertung.
Berichte/Analysen
- KPI-Punktzahl pro Lieferant und Einrichtung einer Bewertung
- KPI-Beitrag zur Gruppe pro Lieferant und Einrichtung einer Bewertung
- KPI-Beitrag zur Gesamtsumme pro Lieferant und Einrichtung einer Bewertung
- Gesamtbewertungspunktzahl pro Lieferant und Einrichtung einer Bewertung
Hauptfunktionen
Vergrößern: Verfügbar für alle Posten.
Detailansicht: Nicht verfügbar
Zurückschreiben: Nicht verfügbar
URL-Navigation: Zum IFS Cloud Web-Formular „Positionen Leistungsbewertung/Lieferanten“ mit Details zum KPI.
Zugriffstypen
- Online
- DataMart
Spezifische Attribute
- KPI-Punktzahl
Die berechnete Punktzahl für den KPI auf der Grundlage des registrierten KPI-Werts. Wert zwischen 0-100
- KPI-Beitragssatz zu Gesamt
Der berechnete Anteil des KPIs an der Gesamtpunktzahl, basierend auf der Gewichtung des KPIs in der KPI-Gruppe und der Gewichtung der KPI-Gruppe in der Einrichtung der Bewertung. Der Satz ist ein Wert zwischen 0-1.
- KPI-Beitragssatz zur Gruppe
Der Anteil der KPIs an der Punktzahl der KPI-Gruppe. Er basiert auf der Gewichtung des KPI in der KPI-Gruppe. Der Satz ist ein Wert zwischen 0-1.
- KPI-Beitrag zu Gesamt
Der berechnete Beitrag der Punktzahl der KPIs zur Gesamtpunktzahl der Bewertung. Berechnet als KPI-Punktzahl * KPI-Beitragssatz zu Gesamt.
- KPI-Beitrag zur Gruppe
Der berechnete Beitrag der Punktzahl der KPIs zur Punktzahl der KPI-Gruppe in der Bewertung. Berechnet als KPI-Punktzahl * KPI-Beitragssatz zur Gruppe.
- Ergebnis der Leistungsbeurteilung
Die Gesamtpunktzahl der Bewertung, zu der die detaillierte Bewertungsposition gehört. Dies wird hinzugefügt, um den Vergleich auf der Ebene der Gesamtbewertung zu erleichtern. Beachten Sie, dass Sie die Werte für diese Spalte nicht verdichten können, wenn Sie Positionen aggregieren.