[Hilfe-Handbuch zu IFS/BR-Berichtsmodus]

Aufgabe planen

Die Terminierung bietet die Möglichkeit, Berichte so zu planen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden. Ein Zeitplan für die Ausführung eines Berichts kann für einen beliebigem Kalendertag, eine Woche oder einen Monat oder in regelmäßigen Intervallen inklusive Zeitstempel erstellt werden. Nachdem ein geplanter Bericht ausgeführt wurde, kann er durch das Berichtsarchiv angezeigt werden. Es ist möglich, den Bericht per E-Mail als IFS Business Reporter-Bericht oder als Microsoft Excel-Tabelle zu schicken. Sie können den Bericht auch als ein Dokument in IFS Dokumentenmanagement archivieren.

Um einen Zeitplan für einen auszuführenden Bericht zu erstellen:

1. Bei IFS Cloud anmelden
2. Öffnen Sie das Fenster Neuen Berichtsplan erstellen im Reporting.
3. Geben Sie dem Terminplan einen leicht erkennbaren Namen, und wählen Sie in der Werteliste einen Bericht unter zu planender Bericht aus.
4. Definieren Sie Verteilung, Parameter und Einstellungen.
   Beachten Sie, dass die Registerkarte ?Einstellungen? die Möglichkeit bietet, eine E-Mail mit dem angehängten Bericht zu versenden, wenn die Ausführung abgeschlossen ist und das Archiv aktualisiert wurde, und außerdem die Möglichkeit besteht, den ausgeführten Bericht als Revision zu einem Dokument in der Dokumentenverwaltung hinzuzufügen
5. Auf der Registerkarte Terminplan den Terminplan für die Berichtsausführung definieren
6. Die Definition speichern, um den Plan zu starten