Zurückschreiben durchführen

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Zurückschreiben von Informationen in IFS Cloud oder in eine Textdatei. Sie können Daten entweder komplettes Zurückschreiben durchführen oder die Änderungen zurückschreiben. Komplettes Zurückschreiben erfasst alle zurückzuschreibenden Daten, unabhängig davon, ob sie geändert wurden oder nicht. Änderungen zurückschreiben erfasst nur Daten, die geändert wurden. Die zum Zurückschreiben erfassten Datenelemente können entweder in IFS Cloud oder in eine CSV-Datei zurückgeschrieben werden. Es ist möglich, eine Teilmenge der gesammelten Zeilen zum Zurückschreiben auszuwählen.

Nullen und Nullwerte werden je nach den im Entwurfsmodus festgelegten Berichtsoptionen ein- oder ausgeschlossen. In den Berichtsoptionen kann auch definiert werden, ob ein Vergleich zwischen neuen/geänderten Werten und den Werten in der Ziel-Rückschreibequelle durchgeführt werden soll. Dabei ist Folgendes zu beachten:

Zurückschreiben kann nur auf Berichten angewendet werden, die entworfen wurden, um die Zurückschreiben-Funktionen zu unterstützen.

Eine Informationsquelle kann zwei Arten des Zurückschreibens unterstützen.

  1. Zusammengefasste Rückschreibung
      Bedeutet, dass der Bericht Informationen lesen und zusammenfassen soll, die dann als Ausgabe dargestellt werden. Die Änderung von Werten bedeutet, dass die zusammengefassten Werte geändert werden. Dies sind auch die zurückgeschriebenen Werte.
  2. Detaillierter Rückschreibung/Rückschreibung auf Transaktionsebene
      Die Quellinformationen werden auf der untersten Transaktionsebene gelesen und im Speicher zwischengespeichert. Der Bericht kann weiterhin zusammengefasste Informationen enthalten, aber der Unterschied zur anderen Art des Zurückschreibens besteht darin, dass für jede Rückschreibzelle ein Dialogfeld geöffnet wird, das alle detaillierten Transaktionen enthält, die die aktuelle Zelle darstellen. Daher ist es auf dieser Stufe möglich, Transaktionen auf der untersten Stufe zu ändern, neue Transaktionen hinzuzufügen oder Transaktionen zu entfernen. Alle Änderungen wirken sich auf die Zelle im Bericht aus und aktualisieren sie direkt, wobei der zusammengefasste Wert beibehalten wird. Das Sammeln von Rückschreibungsinformationen bedeutet, dass die Transaktionen auf der untersten Stufe erfasst werden.

Beachten Sie außerdem, dass einige Informationsquellen beide Rückschreibentypen unterstützen. Die aggregierte Rückschreibung steht für Initialisierungszwecke zur Verfügung, selbst wenn der Hauptanwendungsfall das Zurückschreiben auf Transaktionsebene ist.

Voraussetzungen

Wählen Sie zwingend einen Bericht, bei dem Zurückschreiben im Berichtsentwurf aktiviert wurde. Erforderliche Einstellungen und Optionen für das Zurückschreiben müssen im bevorzugten Designer-Modus festgelegt werden.

Auswirkungen

Beim Zurückschreiben von Informationen zu IFS Cloud werden die damit zusammenhängenden Daten in IFS Cloud sofort geändert. Das Schreiben von Informationen in eine Datei ermöglicht es, die Daten zu einem späteren Zeitpunkt in IFS Cloud zu importieren.

Verwandtes Prozessmodell

Zurückschreiben durchführen
In Excel exportieren
BR-Bericht anfordern
BR-Bericht ausführen

Verwandte Aktivität

Daten für Rückschreiben sammeln

Verfahren

So führen Sie ein vollständiges Zurückschreiben durch

  1. Ändern Sie die Ausgabe einiger der Beträge im Bericht.
  2. Die erste Möglichkeit besteht darin, in der Multifunktionsleiste von IFS Business Reporter auf Alle Daten zurückschreiben zu klicken, um eine Rückschreibung aller Transaktionen durchzuführen. Die Option Erfasste Daten überprüfen kann ausgewählt werden, wenn es von Interesse ist, die gesammelten Daten zu sehen, bevor das Zurückschreiben erfolgt und/oder wenn nur eine Teilmenge der gesammelten Zeilen zurückgeschrieben werden soll.
  3. Die zweite Möglichkeit besteht darin, das Zurückschreiben über die Optionen im Bereich Dokumentaktionen vorzunehmen.
    1. Klicken Sie auf Zurückschreiben im Bereich Dokumenaktionen.
    2. Klicken Sie auf Alle abrufen. Alle Beträge werden auf der Registerkarte Zurückschreiben des Bereichs Dokumentaktionen gesammelt. Leer-/Nullwerte können je nach im Berichtmodus ausgewählten Zurückschreiben-Optionen ausgeschlossen werden.
      Hinweis: Die Felder Status, Nachricht gruppieren und Nachricht festlegen ist zu diesem Zeitpunkt leer.
    3. Wenn die Option Mit Datenbankwerten vergleichen im Entwurfsmodus ausgewählt wurde, können Sie die Werte für den ursprünglichen Wert und die Spalte für den aktuellen Wert im Bereich Zurückschreiben verwenden, um die neuen Werte vor dem Zurückschreiben mit den ursprünglichen Datenbankwerten zu vergleichen.
    4. Das Kontrollkästchen Alle Werte zum Zurückschreiben auswählen im Bereich Zurückschreiben ist standardmäßig ausgewählt. Deaktivieren/aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen für jedes erfasste zurückzuschreibende Element, um anzugeben, welche der erfassten Zeilen in die Datenbank zurückgeschrieben werden soll.
    5. Klicken Sie auf Speichern, um ausgewählte Zeilen in IFS Cloud zurückzuschreiben.
      Zu diesem Zeitpunkt sehen Sie die Felder Status, Nachricht gruppieren und Nachricht festlegen mit angezeigten Nachrichten. Wenn der Vorgang „Gesammeltes Zurückschreiben“ erfolgreich war, wird das Symbol für jede Zeile Grün, und die folgenden Nachrichten werden angezeigt:
      Status: Bearbeitet.
      Nachricht gruppieren: Zum Zurückschreiben bereit. Transaktionen in allen Datensätzen wurden erfolgreich bearbeitet.
      Nachricht festlegen: Bearbeitung des Datensatzes 0 OK. Alle Budgetvorlagen in diesem Satz erfolgreich bearbeitet.

So führen Sie ein geändertes Zurückschreiben durch

  1. Ändern Sie die Werte wie erforderlich im für Zurückschreibungen aktivierten Bericht.
  2. Die erste Möglichkeit besteht darin, in der Multifunktionsleiste von IFS Business Reporter auf Zurückschreiben zu klicken, um alle geänderten Transaktionen zurückzuschreiben. Die Option Erfasste Daten überprüfe kann ausgewählt werden, wenn es von Interesse ist, die gesammelten Daten vor dem Zurückschreiben zu sehen und/oder wenn nur eine Teilmenge der gesammelten Zeilen zurückgeschrieben werden soll.
  3. Die zweite Möglichkeit ist das Zurückschreiben über die Optionen im Bereich Dokumentaktionen.
    1. Klicken Sie auf Zurückschreiben.
    2. Klicken Sie auf Geänderte abrufen, um die Zahlen, die geändert wurden, auf der Registerkarte Zurückschreiben des Bereichs Dokumentaktionen zu erfassen.
    3. Wenn im Entwurfsmodus die Option Mit Datenbankwerten vergleichen ausgewählt wurde, können Sie die Werte iin der ursprünglichen Wertespalte und in der aktuellen Wertespalte im Bereich Zurückschreiben verwenden, um die neuen Werte mit den ursprünglichen Datenbankwerten zu vergleichen, bevor sie zurückgeschrieben werden.
    4. Das Kontrollkästchen Alle Werte zum Zurückschreiben auswählen im Bereich Zurückschreiben ist standardmäßig ausgewählt. Deaktivieren/aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen für jedes erfasste zurückzuschreibende Element, um anzugeben, welche der erfassten Zeilen in die Datenbank zurückgeschrieben werden soll.
    5. Klicken Sie auf Speichern, um ausgewählte Zeilen in IFS Cloud zurückzuschreiben.

So führen Sie eine detaillierte Rückschreibung durch

  1. Stellen Sie sicher, dass eine Informationsquelle verwendet wird, die detailliertes/transaktionales Zurückschreiben unterstützt. Es ist auch erforderlich, dass die Option „Entwurfszeile“ oder „Entwurfsspalte“ Rückschreibung auf Transaktionsebene im verwendeten Bericht verwendet wird.
  2. Führen Sie den Bericht aus.
  3. Klicken Sie auf eine für Zurückschreiben aktivierte Zelle. Dadurch wird das Dialogfeld Rückschreibetransaktionen mit allen Transaktionen geöffnet, die sich auf die ausgewählte Zelle beziehen.
  4. Verwenden Sie das Dialogfeld, um Werte für vorhandene Zeilen/Transaktionen zu ändern, neue Zeilen/Transaktionen hinzuzufügen oder vorhandene Zeilen/Transaktionen zu entfernen. Es ist nicht erforderlich, den Dialog nach dem Bearbeiten der Werte einer Zelle zu schließen. Klicken Sie im Bericht auf eine andere, für Zurückschreiben aktivierte Zelle, um die Transaktionen anzuzeigen, die mit dieser neuen Zelle im Dialogfeld verknüpft sind. Sobald der Fokus von einer Zelle in eine andere verschoben wurde, sind die Änderungen dauerhaft. Zuvor ist es möglich, alle Änderungen rückgängig zu machen, die sich auf eine Zelle beziehen, und dann von vorne zu beginnen.
  5. Der nächste Schritt besteht darin, die zurückzuschreibenden Transaktionen zu sammeln.
  6. Option Eins
      Verwenden Sie auf der Multifunktionsleiste von IFS Business Reporter Zurückschreiben, um alle geänderten, neuen und entfernten Transaktionen abzurufen, oder Alle Daten zurückschreiben, um alle Transaktionen abzurufen, einschließlich entfernte, und sie dann wieder in IFS Cloud schreiben. Die Option Erfasste Daten überprüfen sollte ausgewählt werden, wenn es erforderlich ist, die erfassten Transaktionen zuerst anzuzeigen und/oder nur eine Teilmenge der Transaktionen auszuwählen, bevor sie zurückgeschrieben werden.
  7. Option Zwei
      Verwenden Sie den Fensterbereich Zurückschreiben in Dokumentaktionen und dann entweder Geänderte abrufen, um geänderte Transaktionen zu erhalten, oder Alle abrufen, um alle Transaktionen zu sammeln/abzurufen. Die Transaktionen können überprüft werden, bevor Speichern verwendet wird, um sie zurück in IFS Cloud zu schreiben.

So fügen Sie Werte für das Zurückschreiben ein

Voraussetzungen:
Wählen Sie in den Optionen für die Entwurfszeile/-spalte im Entwurfsmodus das Kontrollkästchen Einfügen neuer Werte für Zurückschreiben aktivieren für die erforderliche Wiederholerstufe.

  1. Wählen Sie eine Zeile oder Spalte, in denen die Werte für das Zurückschreiben eingefügt werden müssen.
  2. Drücken Sie die rechte Maustaste, und wählen Sie Neue Zeile/Spalte für BR-Zurückschreiben einfügen.
  3. Wählen Sie für jedes Feld im Fenster Neue Werte für Zurückschreiben einfügen Werte aus der Werteliste .
    Hinweis: Die Felder in diesem Fenster werden gemäß dem Zurückschreiben-Design und der ausgewählten Wiederholerebene dynamisch geändert.
  4. Der Bericht wird erneut ausgeführt und die Zeilen und Spalten werden eingefügt.
  5. Ändern Sie die für Zurückschreiben aktivierten Zellen mithilfe des zellenspezifischen Dialogfelds Transaktionen zurückschreiben, bevor Sie das Dialogfeld schließen und eine Rückschreibung an IFS Cloud durchführen.
    Hinweis: Wenn eine oder mehrere neue Zeilen über die Option Neue Zeile/Spalte für BR-Zurückschreibung einfügen eingefügt werden, empfiehlt es sich, Werte in die neuen Zellen einzugeben und dann so bald wie möglich zurückzuschreiben. Warten Sie nicht zu lange mit dem Zurückschreiben, da die Geschäftslogik Fehler verursachen kann, wenn das Zurückschreiben durchgeführt wird. Dann könnte es schwierig sein, die Dinge in Ordnung zu bringen. Ein möglicher Lösungsweg besteht immer darin, den Bericht erneut auszuführen, um einen Bericht basierend auf dem aktuellen Status in der IFS Cloud-Datenbank abzurufen.

Konfiguration des Dialogfeldes Transaktionen zurückschreiben

Das Dialogfeld Transaktionen zurückschreiben, das beim Hinzufügen, Ändern oder Löschen von detaillierten Transaktionen bei der detaillierten Rückschreibung verwendet wird, erhält eine Standardkonfiguration, die auf den Entwurfseinstellungen der Zelle für Zurückschreiben basiert. Es ist möglich, den Dialog so zu konfigurieren, dass er besser an die Bedürfnisse des Anwenders angepasst werden kann. Die Konfiguration ist nur für Endbenutzer mit Entwurfsberechtigungen verfügbar, z. B. einen typischen Business Reporter-Designer. Ein typisches Szenario kann folgendermaßen aussehen:

  1. Ein Business Reporter-Designer erstellt den Bericht im Entwurfsmodus.
  2. Der Bericht wird ausgeführt, und der resultierende Bericht steht im Berichtsmodus zur Verfügung.
  3. Der Designer prüft, ob der Bericht korrekt gerendert wurde und das Zurückschreiben wie erwartet funktioniert.
  4. Jetzt kann der Designer im Berichtsmodus auf eine Zelle für Zurückschreiben klicken, um das Dialogfeld Transaktionen zurückschreiben zu öffnen.
  5. Durch Klicken auf die Schaltfläche Konfigurieren wird das Dialogfeld Spaltenkonfiguration geöffnet.
  6. Das Dialogfeld kann verwendet werden, um Folgendes zu konfigurieren:
    1. Spaltensichtbarkeit
    2. Spaltenreihenfolge
    3. Anzeigename für den Spaltenkopf
  7. Nach Abschluss des Entwurfs wird der Bericht veröffentlicht (im Entwurfsmodus behandelt).
  8. Die Endanwender, die auf den Bericht für Planung/Budgetierung und Zurückschreiben zugreifen sollen, fordern den Bericht im Berichtsmodus von Business Reporter an und führt im ausgeführten Bericht die erforderlichen Rückschreibeaktionen durch. Es ist auch möglich, den Bericht über IFS Cloud anzufordern und zu öffnen.