Über IFS Cloud anfordern

Erläuterung

Diese Aktivität wird verwendet, um einen veröffentlichten Business Reporter-Bericht über IFS Cloud zu bestellen.

Voraussetzungen

Um auf einen veröffentlichten Bericht zuzugreifen, müssen Sie ein authentifizierter Benutzer sein.

Auswirkungen

Nicht zutreffend

Verfahren

So fordern Sie einen IFS Business Reporter-Bericht online über IFS Cloud an:

Melden Sie sich bei IFS Cloud an.
Öffnen Sie das Dialogfeld Berichte anfordern.
Verwenden Sie Berichtstyp, um nach IFS Business Reporter-Berichten zu filtern.
Wählen Sie einen IFS Business Reporter-Bericht aus der Liste aus.
Klicken Sie auf OK. Sie werden aufgefordet, zu bestätigen, ob Sie den ausgeführten Bericht anzeigen wollen.
Klicken Sie auf Ja. Der Bericht, den Sie ausgewählt haben, wird in Microsoft Excel geöffnet. Wenn die IFS Cloud-Instanz für die Verwendung von IFS Business Reporter Viewer konfiguriert ist, wird der Bericht in diesem Viewer in IFS Cloud geöffnet.
Der Bericht wird im Berichtsmodus von IFS Business Reporter geöffnet. Im Berichtsmodus sind nur einige wenige Optionen verfügbar, es sei denn, der Benutzer meldet sich bei IFS Cloud an. Verwenden Sie die Option Benutzerinfo/Anmeldung in der Multifunktionsleiste von IFS Business Reporter, und klicken Sie dann auf Erneut anmelden, um sich anzumelden. Jetzt können die vorhandenen Optionen für den Berichtsmodus verwendet werden. Wenn der Anwender ein autorisierter Berichtsdesigner ist, ist es möglich, in den Entwurfsmodus zu wechseln und alle Entwurfsoptionen zu verwenden, einschließlich des Änderns des Berichtsentwurfs und Erstellen einer neuen Revision des Berichts.

So planen Sie einen IFS Business Reporter-Bericht über IFS Cloud:

Melden Sie sich bei IFS Cloud an.
Die Seite Neuen Berichtsplan erstellen wird geöffnet.
Verwenden Sie Name des Berichtsplans, um dem Plan einen Namen zu geben, damit er leicht erkannt werden kann.
Über die Schaltfläche Zu planender Bericht für die Werteliste, um den zu planenden BR-Bericht zu suchen und auszuwählen.
Geben Sie die Parameter in die Registerkarte Parameter ein.
Verwenden Sie die Registerkarte Verteilung, wenn der Bericht an andere Benutzer verteilt werden soll.
Auf der Registerkarte Einstellungen kann angegeben werden, ob eine E-Mail gesendet werden soll, wenn der Berichtsplan fertig ist. Der Abschnitt Berichtsarchiv kann verwendet werden, um eine E-Mail-Adresse anzugeben, an die der Bericht gesendet werden soll, wenn die Ausführung abgeschlossen ist. Es ist auch möglich, eine Dokumentnummer in Dokument Nr. anzugeben, wenn die ausgeführte Berichtsinstanz in Dokumentenmanagement archiviert werden soll.
Auf der Registerkarte Terminplan geben Sie den Terminplan für die Berichtsausführung an.
Anschließend speiichern Sie den Plan.
Wenn eine geplante Berichtsinstanz ausgeführt wurde, ist sie im Berichtsarchiv verfügbar. Wenn Business Reporter Execution Server verwendet wird, ist die Berichtsinstanz im Berichtsarchiv ein vollständiger Bericht, entweder ein Excel-Bericht oder eine PDF, der beim Öffnen keine Client-Verarbeitung oder kein Rendering erfordert. Wenn eine Dokumentennummer angegeben wurde, wird die ausgeführte Berichtsinstanz dem angegebenen Dokument in der Dokumentenverwaltung ebenfalls als neue Revision hinzugefügt.

Hinweis: Ausgeführte Berichtsinstanzen stehen im Berichtsarchiv zur Verfügung, bis das Ablaufdatum erreicht ist. Das Archiv kann somit verwendet werden, um den Inhalt alter Berichtsausführungen anzuzeigen. Es ist auch möglich, das Design des Berichts anzuzeigen, indem nach dem Anzeigen des Berichts zum Entwurfsmodus navigiert wird. Wenn jedoch im Archiv über den IFS Business Reporter Execution Server ein reiner Nicht-Business Reporter-Bericht erstellt wurde, kann der Berichtsentwurf nicht angezeigt werden.

Öffnen Sie das Fenster Berichtsarchiv.
Wählen Sie die IFS Business Reporter-Berichtsinstanz aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie die Option BA-Bericht anzeigen aus. Der ausgewählte Bericht wird im IFS Business Reporter-Berichtsmodus geöffnet.