Excel-Bericht ohne Business Reporter exportieren

Erläuterung

Diese Aktivität wird verwendet, um den erstellten Excel-Bericht zu speichern und/oder per E-Mail zu versenden, ohne die Business Reporter-Funktionen zu verknüpfen. Sie können den Excel-Bericht auf dem lokalen Datenträger speichern, ihn an einen E-Mail-Empfänger schicken (MS Office Outlook) oder beides tun.

Der Excel-Bericht ohne BR-Funktion wird hauptsächlich aus zwei Gründen exportiert:

• Um den Bericht an Anwender zu verteilen, die Business Reporter nicht installiert haben.
• Um Anwendern zu erlauben, neue Daten einzugeben oder vorhandene Daten im Bericht zu ändern. Der geänderte Bericht kann zurück in den BR-Bericht importiert und dann mithilfe der Zurückschreiben-Funktion von BR in die IFS-Datenbank verschoben werden.

Nachdem der Excel-Bericht exportiert wurde, können Sie den ausgeführten Bericht mit der BR-Funktionalität im BR-Exportarchiv und/oder auf dem lokalen Datenträger speichern. Dieser BR-Bericht kann als Basis verwendet werden, um externe Daten von einer aktualisierten Version des exportierten Excel-Berichts ohne BR zu importieren. Die gespeicherten Berichte können auch für spätere Referenz verwendet werden.

Voraussetzungen

Zur Ausführung dieser Aktivität müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Ein ausgeführter Business Reporter-Bericht muss vorhanden sein.
• Wenn der Excel-Bericht exportiert wird, um für späteren Import verwendet zu werden, sollte der ursprüngliche BR-Bericht eine oder mehrere Zellen besitzen, für die Zurückschreiben aktiviert ist (da Daten nur Zellen importiert werden können, für die Zurückschreiben aktiviert ist).

Auswirkungen

Diese Aktivität hat die folgenden Ergebnisse je nach gewählter Exportmethode.

Methode	Auswirkungen
Auf Datenträger speichern	Der Excel-Bericht ohne Business Reporter wird am angegebenen Ort gespeichert.
Auf Datenträger speichern und per E-Mail senden	Der Excel-Bericht ohne Business Reporter wird am angegebenen Ort gespeichert. Außerdem wird ein Fenster zum Verfassen einer E-Mail mit dem angefügten Excel-Bericht ohne Business Reporter in MS Outlook geöffnet.
E-Mail	Ein Fenster zum Verfassen einer E-Mail wird mit angefügten Excel-Bericht ohne Business Reporter in MS Outlook geöffnet.

Wenn Sie den Excel Bericht für späteren Import exportieren, wird der BR-Bericht unabhängig von der Methode auch im BR-Exportarchiv gespeichert, mit einem Standard-Ablaufdatum von 60 Tagen.

Verwandte Prozessmodelle

Bericht exportieren

Verwandte Aktivität

N/A