Berichtszugriffseinstellungen in BR-Archiv eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Angeben von Anwendern, die Zugriff auf einen ausgewählten Bericht im Business Reporter-Exportarchiv haben sollen. Der Eigentümer eines Berichts (d. h. der Anwender, der den Bericht im Business Reporter-Exportarchiv gespeichert hat) hat standardmäßig Zugriff darauf. Superuser von Business Reporter (d. h. Anwender mit dem Parameter Anwenderrolle, die Zugriff auf alle Fact- und Dimension-Ansichten in jedem Modul erhält, der in IFS Cloud Web auf der Seite Business Reporting & Analyse - Systemparameter definiert ist) haben Zugriff auf alle Berichte im Business Reporter-Exportarchiv.
Um Zugriffseinstellungen für Berichte einzugeben:
- Klicken Sie auf
Exportarchiv verwalten, um das Dialogfeld Archiv verwalten zu öffnen.
Hinweis: Nachdem Sie den Excel-Bericht ohne Anfügen der Business Reporter-Funktion exportiert haben, werden Sie gefragt, ob Sie das Archiv verwalten möchten. Sie können das Archivdialogfeld öffnen, indem Sie auf Ja klicken, wenn die Frage angezeigt wird. - Wählen Sie einen Bericht in der Registerkarte Berichtsauswahl, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Berichtszugriff.
- Fügen Sie mithilfe der Wertelisten im Feld Anwender die erforderlichen Benutzer und im Feld Anwendergruppen die Anwendergruppen hinzu, und speichern Sie die Informationen.
Voraussetzungen
Zur Ausführung dieser Aktivität müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Muss der Bericht, für den Sie Zugriffseinstellungen eingeben wollen, im Business Reporter-Exportarchiv gespeichert sein.
- Muss der Anwender, der die Benutzerliste für Berichtszugriff ändert, bereits über Zugriff auf den Bericht verfügen.
- Müssen Anwender, die Zugriff auf den Bericht erhalten sollen, mit Zugriff für Business Reporter-Berichts-Anwenderrollen in die IFS-Datenbank eingetragen sein.
Auswirkungen
Infolge dieser Aktivität erhalten die ausgewählten Anwender Zugriff auf den Bericht und können folgende Aktionen durchführen:
- Das Ablaufdatum und Notizen des Berichts ändern.
- Den Bericht öffnen, herunterladen oder aus dem Business Reporter-Exportarchiv entfernen.
- Externe Daten zum Bericht exportieren.
Verwandte Prozessmodelle
Verwandte Aktivität
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