Ablaufdatum des BR-Berichts ändern
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um das Ablaufdatum von Berichten zu ändern, die im BR-Exportarchiv während des Exports von Excel-Berichten ohne BR-Funktionalität gespeichert werden.
Ein Standard-Ablaufdatum wird für den Bericht vorgeschlagen, wenn er während des Exports archiviert wird. Dieser Standardwert wird durch einen Parameter mit dem Namen Lebensdauer in Tagen für in IFS Cloud archivierte Berichte auf der Seite BR-Systemparameter in IFS Cloud bestimmt. Ein Bericht wird an seinem Ablaufdatum automatisch aus dem Exportarchiv entfernt.
So ändern Sie das Ablaufdatum:
- Klicken Sie auf in der Multifunktionsleiste
Exportarchiv verwalten, um das Dialogfeld Archiv verwalten zu öffnen.
Hinweis: Nachdem Sie den Excel-Bericht ohne Anfügen der Business Reporter-Funktion exportiert haben, werden Sie gefragt, ob Sie das Archiv verwalten möchten. Sie können dieses Dialogfeld durch Klicken auf Ja öffnen, wenn diese Frage angezeigt wird. - Suchen Sie auf der Registerkarte Berichtauswahl den Bericht, für den Sie das Ablaufdatum ändern möchten, und ändern Sie im Feld Ablaufdatum das Ablaufdatum nach Bedarf.
Voraussetzungen
Zur Ausführung dieser Aktivität müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Ein Wert muss für den Parameter Lebensdauer in Tagen für in IFS Cloud archivierte Berichte auf der Seite BR-Systemparameter eingegeben worden sein.
- Der BR-Bericht, für den Sie das Ablaufdatum ändern möchten, muss im BR-Exportarchiv gespeichert werden.
- Der Benutzer, der diese Aktivität durchführt, muss Zugriff auf den Bericht im BR-Exportarchiv haben.
Auswirkungen
Durch diese Aktivität wird der Bericht aus dem BR-Exportarchiv an dem Datum, das Sie angeben, entfernt.
Verwandtes Prozessmodell
Verwandte Aktivität
N/A