BR-Bericht analysieren

Erläuterung

Diese Aktivität wird verwendet, um einen ausgeführten Bericht aus IFS Business Reporter (BR) zu analysieren.

Sie können die Funktionen Vergrößern und Detailansicht verwenden, um den Bericht zu analysieren. Mit diesen Funktionen ist es möglich, Informationen in IFS Cloud direkt aus dem Bericht zu analysieren. Dadurch erhalten Sie weitere Informationen zu den zugrunde liegenden Daten, die sich auf die resultierenden Informationen in einem Bericht beziehen. Vergrößern führt eine detaillierte Aufschlüsselung innerhalb derselben Datenquelle durch. Drilldown führt eine detaillierte Aufschlüsselung aus verwandten Datenquellen durch.

Eine etwaige nicht BR-Ausgabe, die mit den Bericht gespeichert werden soll, kann während der Berichtsanalyse auf einem nicht-BR-Blatt platziert werden.

Um einen Bericht mithilfe von Zoom zu analysieren:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die für Vergrößern aktivierte Zelle, und wählen Sie die Option Vergrößern aus, um die vergrößerten Informationen anzuzeigen.

Um einen Bericht mithilfe von Detaillierte Anazeige zu analysieren:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die für Drilldown aktivierte Zelle, und wählen Sie die Option Drilldown aus, um Drilldown-Informationen anzuzeigen. Ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel wird geöffnet, um die Drilldown-Informationen anzuzeigen.
Wählen Sie in der geöffneten Excel-Tabelle eine Zeile aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie IFS Business Reporter-Optionen und dann in der Listen einen Fensternamen aus. Hierdurch werden Sie zum entsprechenden Fenster in IFS Cloud weitergeleitet.

Hinweis: Wenn die mit der URL-Option zusammenhängenden Systemparameter nicht in IFS Solution Manager eingerichtet wurden, führt dies zu einer Fehlermeldung. Kontaktieren Sie in diesem Fall den Systemadministrator.

So geben Sie Notizen, Kommentare und andere Nicht-BR-Inhalte ein:

Öffnen Sie im ausgeführten Bericht die entsprechende Nicht-BR-Seite.
Geben Sie die erforderlichen Notizen, Kommentare, Diagramme oder Textberichte auf Basis der Berichtsanalyse ein, die mit dem Bericht gespeichert werden sollen.
Geben Sie die erforderlichen Pivot-Tabellen/Diagramme in der Nicht-BR-Tabelle ein, und verweisen Sie auf Daten aus den normalen BR-Blättern.

Hinweis: Wenn die Option Auto-Aktualisierung für Excel-Pivot aktiviert für das Nicht-BR-Blatt aktiviert wurde, wird die Pivot-Tabelle bzw. das Diagramm mit neuesten Daten aus den nachfolgenden BR-Berichtsausführungen aktualisiert.

So zeigen Sie den vor der Ausführung erstellten Datensatzes an, analysieren Sie die Ausführungszeit und überprüfen Sie die im Bericht erstellten Datensätze:

Klicken Sie im Bereich Dokumentaktionen auf Debug.
Wenn die Option Datensatz-Informationen im Entwurfsmodus aktiviert wurde, stehen zwei Registerkarten zur Verfügung: die Registerkarte Aktivitätsprotokoll mit der Ausführungszeit und -details für die verschiedenen Vorgänge und die Registerkarte Datensatz-Informationen, die Informationen über erstellte Datensätze und ihre Gruppierung anzeigt.
Wenn die Option Datensatz-Informationen vor Ausführung anzeigen im Entwurfsmodus aktiviert wurde, wird die Schaltfläche Datensatz-Informationen aktiviert und durch Klicken darauf werden alle Server-Datensätze und die Ausführungszeit für jeden Satz angezeigt sowie auch die Client-Datensätze, die jedem Server-Datensatz entsprechen.

Datensatz-Informationen

Der Berichtsmodus bietet Debug-Optionen, wobei eine Option zum Anzeigen von während der Ausführung erstellten Datensätze und der Ausführungszeit für jeden Datensatz verwendet werden kann. Diese Option ist bei der Analyse von Leistungsproblemen in einem Bericht nützlich. Sie bietet die Möglichkeit, die Datensätze in einem Bericht zu finden, der den größten Teil der gesamten Ausführungszeit beansprucht. Siehe Voraussetzungen.

Voraussetzungen

Um einen Bericht zu analysieren, muss ein ausgeführter Business Reporter-Bericht verfügbar sein.

Wenn ein Bericht vergrößert oder detailliert angezeigt werden soll, müssen diese Optionen im Berichtsentwurf aktiviert sein.

Um Nicht-BR-Inhalte einzugeben, die als Teil des BR-Berichts gespeichert werden sollen, muss beim Entwerfen des Berichts eine Nicht-BR-Seite definiert werden.

Datensatz-Informationen

Um die Ausführungszeit für jeden Datensatz im ausgeführten Bericht zu analysieren, ist es erforderlich, dass die Debug-Option Datensatz vor Ausführung anzeigen im Entwurfsmodus in den Berichtsoptionen in der IFS/Business Reporter-Multifunktionsleiste ausgewählt wurde.

Auswirkungen

Nicht zutreffend