Der Kontextmenübefehl Auf „Aktiv“ setzen dient zur Änderung des Status einer Artikelstruktur von Vorläufig in Aktiv.
Bei der Erstellung eines neuen Artikels mit einer Revision erhält die Artikelrevisionsstruktur standardmäßig den Status Vorläufig, was bedeutet, dass die betreffende Revision noch nicht verwendet werden kann. Wenn die Entwicklung des Artikels abgeschlossen und die Struktur für die Verwendung bereit ist, muss die Struktur aktiviert werden. Auf diese Weise wird verhindert, dass eine genehmigte Struktur vom Anwender geändert wird. Dies kann sehr wichtig sein, wenn es sich bei der Artikelrevision um einen Fertigungsartikel handelt. Der Status der Artikelstruktur wird auf „Aktiv“ gesetzt. Diese Statusänderung gibt an, dass der betreffende Artikel bei Bedarf in Strukturen verwendet werden kann. Es ist zu beachten, dass die Änderung des Strukturstatus für einen Artikel von Vorläufig in Aktiv nicht rückgängig gemacht werden kann. Falls Änderungen für einen aktiven Artikel erforderlich sind, muss eine neue Revision des Artikels erstellt werden.
Der Strukturstatus aller Stufen unterhalb des aktuellen Artikels muss "Aktiv" lauten.