Die Funktionsbeschreibung ist eine allgemeine Beschreibung der für den Entwurf des Produkts erforderlichen Funktionen. Die Funktionsbeschreibungen sollten als Dokumente in Dokumentenmanagement eingegeben werden und später mit der Funktionsstruktur in der Produktkonfiguration verknüpft werden.
Funktionen können auf der obersten Stufe der Produktstruktur zugewiesen werden. Dadurch können verschiedene Bereiche/Abteilungen eigene Ansichten des Produkts erstellen. Die Funktionen können hierarchisch angeordnet werden.
Durch welche Informationen die Funktionen beschrieben werden, liegt einzig in der Entscheidung des Anwenders und hängt vom Zweck der Funktionen ab. Das Dokument kann aus einer Liste von Funktionsnamen mit zugehöriger Kurzbeschreibung bestehen. Später können diese Funktionen ausführlicher beschrieben werden.