Der Prozess Basisdaten für Kundenkreditmanagement eingeben beschreibt BDA (Basisdatenanforderungen) zum Ausführen des Kundenkreditmanagementprozesses. Vor der Eingabe von Daten müssen die Daten überprüft und ggf. entsprechend der Aktivitäten im Setup-Prozess ergänzt werden.
Der Prozess Kundenkreditmanagement umfasst die folgenden fünf Unterprozesse: Der Prozess Kundenkreditdaten, der Prozess Mahnungen, der Prozess Zinsabrechnung, der Prozess Ausbuchungsnotiz und der Prozess Follow-up und Analyse, Kundenkreditmanagement. Jeder Prozess besitzt eigene Basisdatenanforderungen. Die BDAs werden für jeden Prozessarbeitsablauf separat beschrieben. Damit der Prozess Kundenkreditmanagement ausgeführt werden kann, müssen die Komponenten IFS/Kontokorrentbuchhaltung und IFS/Zahlungsverkehr installiert sein.
Zum Anzeigen der detaillierten Beschreibung der Aktivitäten die Symbole im Setup-Prozess anklicken.
Die Daten folgendermaßen prüfen und ggf. ergänzen:
Prüfen, ob die Firma gemäß den Anweisungen in Systembasisdaten definieren eingegeben wurde.
Den Prozess Basisdaten für die Debitorenbuchhaltung eingeben prüfen. Beim Anlegen einer Firma werden Standardwerte für eine Vielzahl von Funktionen erstellt. Die Standardwerte können übernommen oder ggf. manuell geändert werden.
Für Kundenkreditinformation. "Nachrichtengruppen", "Kreditprüfer" und "Nutzer Kreditprüfer" eingeben. Ggf. die Altersklasse ändern. "Notizstatus" und "Ausnahmecode Rechnung" eingeben. Prüfen, ob die Kundenkreditinformationen in das Fenster "Kunde" eingegeben wurden.
Für Mahnungen. Mahnvorlage, Mahngebühr und Mahnungsformat prüfen und/oder eingeben.
Für Zinsabrechnungen. Buchungssteuerung für Zinsabrechnung prüfen und/oder eingeben. Zinsschema prüfen und/oder eingeben.
Für Ausbuchungsnotizdaten. "Ausbuchungsnotizvorlage" eingeben. Ggf. "Ausbuchungscodes" und "Ausbuchungscodegrenze" eingeben.
Für Differenzmitteilungsdaten. Vorlage für Differenzmitteilungen eingeben. Gegebenenfalls Differenzcodes und Limit für Differenzcodes eingeben.
Für Verfolgung und Analyse, Kundenkreditmanagement sind keine Eingaben erforderlich. Der Prozess wird lediglich für Anfragefunktionen und Berichte benötigt.
Informationen bezüglich des Prozessinhalts von Kundenkreditmanagement enthalten die einzelnen Unterprozesse. Zum Anzeigen des Texts das Symbol Kundenkreditinformation anklicken. Das Symbol ist für jeden Unterprozess vorhanden. BDA (Basisdatenanforderungen) wird auch als Erinnerungshilfe angezeigt, wenn der Anwender das Anforderungssymbol anklickt.