Alle Produkte in IFS Cloud verwenden dieselben Regeln, um Buchungstransaktionen zu erstellen und zu prüfen. Die Regeln enthalten Informationen zu Buchungssteuerung, Kontierschema-Ergänzung und Kombinationsregeln. Ein großer Teil der Buchungen wird in IFS Cloud mithilfe der in IFS/Buchungsregeln definierten Buchungstypen und Kontrolltypen automatisch erstellt. Bei korrekt definierten Regeln sind also keine manuellen Eingriffe erforderlich.
Bei der Neuanlage einer Firma werden entsprechend den installierten Komponenten Standardwerte für die Buchungssteuerung erstellt. Alle Komponenten in IFS Cloud installieren ihre eigenen Buchungstypen, Kontrolltypen und zugelassenen Kombinationen. Geben Sie vor der Aufnahme des Livebetriebs auf der Seite Buchungssteuerung die Buchungstypen, Kontrolltypen, Konten und sonstigen Buchungselementwerte an, die für automatische Systemereignisse in den unterschiedlichen Komponenten benötigt werden. Weitere Informationen zur Verwendung von Buchungstypen und Kontrolltypen enthalten die Prozessbeschreibungen für jeden Hauptprozess. Drucken Sie den Bericht Buchungssteuerung über Bericht anfordern aus. Der Bericht gibt einen Überblick über die vorhandenen Buchungssteuerungsdaten.
Es ist möglich, benutzerdefinierte Kombinations-Kontrolltypen auf der Formularseite Kombinationskontrolltypen zu erstellen. Ein Kombinations-Kontrolltyp wird definiert als Kombination aus zwei zulässigen Kontrolltypen für einen bestimmten Buchungstyp. Die anwenderdefinierten Kombinationskontrolltypen können wie alle anderen Kontrolltypen mithilfe der Werteliste ausgewählt werden, wenn der Buchungstyp Buchungssteuerung erfasst oder bearbeitet wird.
Bei der Erstellung von Finanztransaktionen können die Daten zur Kontierschema-Ergänzung verwendet werden. Das Kontierschema kann somit automatisch für ein Buchungselement hinzugefügt werden. Dies vereinfacht die Belegeingabe. Die Kontierschema-Ergänzungsinformationen werden durch Klicken auf Kontierschema-Ergänzungsdetails erstellen auf der Seite Kontierschema-Ergänzung erstellt. Sie können die Seite Kontierschema-Ergänzung öffnen, indem Sie auf der Seite Konten, Konto und Buchungselementwerte auf Kontierschema-Ergänzung klicken. Die Werte, die bei der Kontierschema-Ergänzung für die anderen Buchungselemente eingegeben werden, werden bei der Eingabe einer Transaktion für das Buchungselement als Standard übernommen.
Wenn Buchungen in IFS Rechnungswesen und anderen Modulen von IFS eingegeben oder erstellt werden, prüft das System die Buchungselementkombinationen auf ihre Gültigkeit. Mithilfe von Kombinationsregeln können Informationen über die zulässigen und nicht zulässigen Kombinationen von Buchungselementen für die einzelnen Anwendergruppen eingegeben, geändert und angezeigt werden.