Der Buchungskalender umfasst einen Hauptkalender sowie Kalender für die einzelnen Anwendergruppen. Diese Kalender sind mit einem Buch in einer Firma verknüpft, um das Öffnen/Schließen für Buchungsjahre und -perioden pro Buch zu steuern. Im Folgenden sind drei Methoden für die Verwendung von Buchungsperioden aufgeführt:
Buchungskalender
Bei der Neuanlage einer Firma werden offene Perioden für das Vorjahr und mehrere spätere Jahre erstellt. Diese Perioden basieren auf Kalenderjahren mit zwölf Perioden pro Jahr. Die Daten entsprechend den Anforderungen des Unternehmens ändern oder vervollständigen. Verwenden Sie die Funktion „Neu“, um gegebenenfalls neue Perioden zu erstellen. Verknüpfen Sie anschließend mit der Option Anwendergruppen pro Periode oder Perioden für Anwendergruppen erstellen die Anwendergruppe mit der Periode. Es können Eröffnung- und Jahresabschlussperioden erstellt werden, um Buchungen für den Jahresabschluss von Buchungen in den herkömmlichen Buchungsperioden zu unterscheiden.
Buchungsjahr aufteilen
Wenn in einer Firma ein Buchungsjahr aufgeteilt wird und IFS Cloud/Anlagevermögen installiert ist, müssen die Kalenderdaten geändert/ergänzt werden. Nach dem Anlegen der Firma in IFS Cloud/Buchungsregeln werden alle Perioden auf der Seite Abschreibungskalender in IFS Cloud/Anlagevermögen gelöscht. Ändern Sie die Perioden auf der Seite Buchungsperioden in IFS Cloud/Buchungsregeln. Zuvor muss die Verknüpfung von Anwendergruppen mit Perioden aufgehoben werden. Nachdem alle Perioden erstellt wurden, erstellen Sie mithilfe des Arbeitsgangs Perioden initialisieren die gleichen Perioden auf der Seite Abschreibungskalender in IFS Cloud/Anlagevermögen. Die Perioden werden bei diesem Vorgang aus IFS Cloud/Buchungsregeln kopiert.