Firma erstellen/aktualisieren
In diesem Prozess können Firmen erstellt oder aktualisiert werden.
Zur Erstellung sind die folgenden Hauptschritte erforderlich:
- Erstellen einer neuen Firma aus einer Firmenvorlage oder aus einer vorhandenen Firma.
- Bei Auftreten von Fehlern Protokoll/Firma prüfen und mit der Anwendung Basisdaten für die Komponente ändern.
- Basisdaten für alle relevanten firmenbezogenen Komponenten hinzufügen.
- Firmenbasisdaten für das erforderliche Setup ändern.
Wenn ein Upgrade durchgeführt wird oder wenn zusätzliche Komponenten installiert werden, ist es zu empfehlen, vorhandene Firmen zu aktualisieren. Dies bedeutet, dass alle Komponenten, die den Prozess der Firmenerstellung/-aktualisierung handhaben, verarbeitet werden, und dass jede Komponente versucht, Daten vom Ursprung, der anfangs bei der Erstellung der Firma genutzt wurde, d. h. von einer vorhandenen Firma oder von einer Vorlage, hinzuzufügen. Jede Firmenvorlage kann auch als Ursprung gewählt werden. Der Zweck liegt hierbei darin, Basisdaten zu leeren Logical Units hinzuzufügen, die Teil des Konzepts der Firmenerstellung sind und die evtl. Basisdaten zur einfacheren Einrichtung und Verwendung der vorhandenen Firma benötigen.
Wenn eine Firma erstellt und verfügbar wird, kann unter anderem Folgendes durchgeführt werden:
- Bei Eingabe einer Firma mit einer Organisationsnummer können Informationen automatisch abgerufen werden, wenn andere Partnertypen für dieselbe Firma eingegeben werden.
- Es können mehrere Adressen für eine eingegebene Firma definiert werden, der Adressentyp kann festgelegt werden. Beispiele: Eine Adresse für Lieferung, für Dokumente, für Besuche oder für Zahlungen.
- Nach der Eingabe der Firmenadressen können bei diesen unterschiedliche Kommunikationsformen eingegeben werden. Beispiele: Telefon, Mobiltelefon, Fax, Pager, E-Mail und Intercom.
Die Seite Firma verfügt über mehrere dynamische Datensatzuntermenüs, die nur dann angezeigt werden, wenn eine gewisse Komponente installiert ist.
- Wenn die Komponente „Periodische Kostenverrechnung“ installiert ist, wird das Datensatzuntermenü Periodische Kostenverrechnung ebenfalls angezeigt. Sie dient zur Eingabe von Informationen zu den Modi für Zurücksetzen und Ausführen. Es kann auch eine Anwendergruppe ausgewählt werden, die von der Komponente "Periodische Kostenumlage" verwendet wird, und ein Belegtyp eingegeben werden, der für die Belege dieser Komponente genutzt wird.
- Wenn die Komponente „Rechnung“ installiert ist, wird das Datensatzuntermenü Adresse/Steuercode/Steuern ebenfalls angezeigt. Sie können gültige Steuersätze für Lieferanten auf der Registerkarte Steuern eingeben, wenn diese Waren an eine der Lieferadressen der Firma senden.
- Wenn die Komponente „Zahlungsverkehr“ installiert ist, wird das Datensatzuntermenü Zahlung ebenfalls angezeigt. Sie dient zur Eingabe von Daten, die von der Komponente IFS/Zahlungsverkehr benötigt werden. Bitte beachten: IFS/Zahlungsverkehr ist abhängig von IFS/Kontokorrentbuchhaltung.