Buchungstypen – Untervertragsbewertung

Einführung

Nachfolgend werden die bei der Untervertragsbewertung verwendeten Buchungssteuerungen aufgeführt. Bei der Bearbeitung einer Bewertung werden Buchungen in 3 Schritten erstellt.

Anforderung erhalten
Bewertung bestätigen
Lieferantenrechnung mit Bestätigung abgleichen

Es ist anzumerken, dass Buchungen beim Eingang der Anforderung zum Zeitpunkt der Erstellung von Buchungen für die Bestätigung der Bewertung vollständig storniert werden. Buchungen, die beim Bestätigen der Bewertung erstellt werden, werden beim Abgleichen der Lieferantenrechnung vollständig storniert.

Einige der oben aufgeführten 3 Schritte und zugehörige Buchungen sind gegebenenfalls nicht erforderlich. Dies hängt von dem Wert der Option Anforderung erhalten in den Standardeinstellungen für Unterverträge ab. Die Option Anforderung erhalten gibt an, ob eine Firma die Schritte des Anforderungseingangs und der anschließenden Bewertungsbestätigung durchlaufen oder die Bewertung direkt bestätigen möchte.

Buchungstypen

Buchungstyp	Bezeichnung	Erfordert Sammelkonto
SCV1	Kosten/erhalt. Anforderung Untervertrag	Nein
SCV2	aufgel. erhalt. Anforderungen	Ja
SCV3	Kosten zertif. Anforderung	Nein
SCV4	aufgel. bestätigte Anfragen Untervertrag	Ja
SCV5	Skonto Zahl.-Anforderung	Nein
SCV6	Abzug Zahl.-Anforderung	Nein
SCV7	Anforderungseinbehalt	Nein
SCV8	Zahl.-Anf. freigeg. Einbehalt	Nein
SCV9	Nachlass bestätigt. Anforderung	Nein
SCV10	Abschlag zertif. Anforderung	Nein
SCV11	Bestätigter Einbehalt	Nein
SCV12	Bestätigter Einbehalt freigegeben	Nein
SCV13	Schlussbuchung Bestätigung	Nein
SCV14	Schlussbuchung bestätigt. Nachlass	Nein
SCV15	Schlussbuchung bestätigt. Abschlag	Nein
SCV16	Schlussbuchung bestätigt. Einbehalt	Nein
SCV17	Schlussbuchung bestätigt. freigegeb. Einbehalt	Nein

Verfügbare Kontrolltypen

Kontrolltyp	Bezeichnung	Daten kontrolliert von
AC1	Fester Wert	IFS/Buchungsregeln
AC2	Vorkontierung	IFS/Buchungsregeln
C31*	Einkaufsgruppe für EK-Artikel	Einkauf
C5	Standort	MPCCOM
IC1	Lieferantengruppe	Rechnung
PRJC7	Projektbasisdaten/Projektprogramm	Projektcontrolling
SUBC1	Unterauftragstyp	Untervertrag
SUBC2	Unterauftrag Kategorie1	Untervertrag
SUBC3	Unterauftrag Kategorie2	Untervertrag
SUBC4*	Typ Untervertragsposten	Untervertrag

* Dieser Kontrolltyp kann zum Steuern der Buchung auf Ebene des Untervertragspostens verwendet werden. Eine Reihe vordefinierter Postenwerte, d. h. der Postentyp und die Einkaufsgruppe des Postens, wird als Kontrollwert verwendet.

Zulässige Kombinationen von Buchungstypen und Kontrolltypen

Buchungstyp	Bezeichnung	AC1	AC2	C31	C5	IC1	PRJC7	SUBC1	SUBC2	SUBC3	SUBC4
SCV1	Kosten/erhalt. Anforderung Untervertrag	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
SCV2	aufgel. erhalt. Anforderungen	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV3	Kosten zertif. Anforderung	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
SCV4	aufgel. bestätigte Anfragen Untervertrag	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV5	Skonto Zahl.-Anforderung	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV6	Abzug Zahl.-Anforderung	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV7	Anforderungseinbehalt	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV8	Zahl.-Anf. freigeg. Einbehalt	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV9	Nachlass bestätigt. Anforderung	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV10	Abschlag zertif. Anforderung	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV11	Bestätigter Einbehalt	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV12	Bestätigter Einbehalt freigegeben	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV13	Schlussbuchung Bestätigung	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
SCV14	Schlussbuchung bestätigt. Nachlass	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV15	Schlussbuchung bestätigt. Abschlag	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV16	Schlussbuchung bestätigt. Einbehalt	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-
SCV17	Schlussbuchung bestätigt. freigegeb. Einbehalt	X	X	-	X	X	X	X	X	X	-

Zusammenhänge zwischen Buchungstypen und Prozessaktivitäten

Buchungstyp	Buchungstypbezeichnung	Aktivität und Verwendung	Soll-/Habenbuchung
SCV1	Kosten/erhalt. Anforderung Untervertrag	Die beim Anforderungseingang ermittelten Kosten werden mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV1 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten Kosten für den Anforderungseingang zum Zeitpunkt der Bestätigung der Bewertung storniert werden.	Kosten werden auf der Sollseite gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
SCV2	aufgel. erhalt. Anforderungen	Der beim Anforderungseingang ermittelte Kreditorenbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV2 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte vorläufige Kreditorenbetrag zum Zeitpunkt der Bestätigung der Bewertung storniert wird.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
SCV3	Kosten zertif. Anforderung	Beim Bestätigen der Bewertung ermittelte vorläufige Kosten werden mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV3 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten bestätigten Bewertungskosten zum Zeitpunkt des Abgleichs mit der Lieferantenrechnung storniert werden.	Kosten werden auf der Sollseite gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
SCV4	aufgel. bestätigte Anfragen Untervertrag	Der bei der Bewertungsbestätigung ermittelte Kreditorenbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV4 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte vorläufige Kreditorenbetrag zum Zeitpunkt des Abgleichs mit der Lieferantenrechnung storniert wird.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
SCV5	Skonto Zahl.-Anforderung	Der beim Anforderungseingang ermittelte Rabattbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV5 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten Rabatte für den Anforderungseingang zum Zeitpunkt der Bestätigung der Bewertung storniert werden.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
SCV6	Abzug Zahl.-Anforderung	Der beim Anforderungseingang ermittelte vorläufige Abzugsbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV6 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten Abzüge für den Anforderungseingang zum Zeitpunkt der Bestätigung der Bewertung storniert werden.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
SCV7	Anforderungseinbehalt	Der beim Anforderungseingang ermittelte Einbehaltungsbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV7 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte Einbehalt für den Anforderungseingang zum Zeitpunkt der Bestätigung der Bewertung storniert wird.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
SCV8	Zahl.-Anf. freigeg. Einbehalt	Der vorläufige freigegebene Einbehaltungswert, der beim Anforderungseingang ermittelt wurde, wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV8 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte Einbehalt für den Anforderungseingang zum Zeitpunkt der Bestätigung der Bewertung storniert wird.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
SCV9	Nachlass bestätigt. Anforderung	Der beim Bestätigen einer Bewertung ermittelte vorläufige Rabattbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV9 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten Rabatte für bestätigte Anforderungen zum Zeitpunkt des Abgleichs mit der Lieferantenrechnung storniert werden.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
SCV10	Abschlag zertif. Anforderung	Der beim Bestätigen einer Bewertung ermittelte vorläufige Abzugsbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV10 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten Abzüge für bestätigte Anforderungen zum Zeitpunkt des Abgleichs mit der Lieferantenrechnung storniert werden.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
SCV11	Bestätigter Einbehalt	Der beim Bestätigen einer Bewertung ermittelte vorläufige Einbehaltungsbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV11 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte Einbehalt für bestätigte Anforderungen zum Zeitpunkt des Abgleichs mit der Lieferantenrechnung storniert wird.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
SCV12	Bestätigter Einbehalt freigegeben	Der vorläufige freigegebene Einbehaltungswert, der beim Bestätigen einer Bewertung ermittelt wurde, wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. SCV12 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte bestätigte freigegebene Einbehalt für die Bewertung zum Zeitpunkt der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung storniert wird.	Als Sollbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
SCV13	Schlussbuchung Bestätigung	Die endgültigen Untervertragskosten werden bei der Buchung einer Lieferantenrechnung mit dieser Buchungssteuerung gebucht.	Als Sollbuchung gebucht.
SCV14	Schlussbuchung bestätigt. Nachlass	Der endgültige Rabattbetrag wird bei der Buchung einer Lieferantenrechnung mit dieser Buchungssteuerung gebucht.	Als Habenbuchung gebucht.
SCV15	Schlussbuchung bestätigt. Abschlag	Der endgültige Abzugsbetrag wird bei der Buchung einer Lieferantenrechnung mit dieser Buchungssteuerung gebucht.	Als Habenbuchung gebucht.
SCV16	Schlussbuchung bestätigt. Einbehalt	Der endgültige Einbehaltungsbetrag wird bei der Buchung einer Lieferantenrechnung mit dieser Buchungssteuerung gebucht.	Als Habenbuchung gebucht.
SCV17	Schlussbuchung bestätigt. freigegeb. Einbehalt	Der endgültige freigegebene Einbehaltungsbetrag wird bei der Buchung einer Lieferantenrechnung mit dieser Buchungssteuerung gebucht.	Als Sollbuchung gebucht.