Buchungstypen – Zahlungsanforderung (AFP)

Einführung

Nachfolgend wird die Einrichtung von Buchungssteuerungen beschrieben, die im Zahlungsanforderungsprozess verwendet wird. Bei der Bearbeitung einer Zahlungsanforderung werden Buchungen in 3 Schritten erstellt.

Zahlungsanforderung übermitteln
Zahlungsanforderung bestätigen
Projektrechnung buchen

Es ist anzumerken, dass Buchungen beim Übermitteln der Zahlungsaufforderung zum Zeitpunkt der Erstellung von Buchungen für die Bestätigung der Zahlungsanforderung vollständig storniert werden. Buchungen, die beim Bestätigen die Zahlungsanforderung erstellt wurden, werden bei der Buchung der Projektrechnung vollständig storniert.

Einige der oben aufgeführten 3 Schritte und zugehörige Buchungen sind gegebenenfalls nicht erforderlich. Dies hängt von dem Wert ab, der für die Rechnungsmethode in den Standardeinstellungen des Kaufvertrags ausgewählt wurde. Die Rechnungsmethode gibt an, ob eine Firma die Schritte der Übermittlung und Bestätigung der Zahlungsanforderung durchlaufen oder direkt eine Rechnung und die zugehörigen Buchungen erstellen möchte.

Buchungstypen

Buchungstyp	Bezeichnung	Erfordert Sammelkonto
AFP1	Vorgeschlagene Anwendungseinnahmen	Nein
AFP2	Aufsummierte vorgeschlagene Anwendungen	Ja
AFP3	Bestätigte Anwendungseinnahmen	Nein
AFP4	Aufsummierte bestätigte Anwendungen	Ja
AFP5	Vorgeschlagener Rabatt	Nein
AFP6	Vorgeschlagener Abzug	Nein
AFP7	Vorgeschlagener Einbehalt	Nein
AFP8	Einbehalt freigegebene vorgeschlagene Anträge	Nein
AFP9	Nachlass bestätigt. Anforderung	Nein
AFP10	Bestätigter Abzug	Nein
AFP11	Bestätigter Einbehalt	Nein
AFP12	Bestätigter freigegebener Einbehalt	Nein
AFPI1	Einbehalt Projektrechnung	Nein
AFPI2	Einbehalt Projektrechnung freigegeben	Nein
AFPI3	Rabatt Projektrechnung	Nein
AFPI4	Abzüge Projektrechnung	Nein

Verfügbare Kontrolltypen

Kontrolltyp	Bezeichnung	Daten kontrolliert von
AC1	Fester Wert	IFS/Buchungsregeln
AC2	Vorkontierung	IFS/Buchungsregeln
AFPC1 *	Typ Kaufvertragsposten	Kaufvertrag
C15*	VK-Gruppe für Verkaufsartikel	Kundenauftrag
PRJC1*	Kostencode	Projektcontrolling
PRJC7	Projektprogramm	Projektcontrolling
PRJC8	Kundennr.	Projektcontrolling

* Dieser Kontrolltyp kann zum Steuern der Buchung auf Ebene des Kaufvertragspostens verwendet werden. Eine Reihe vordefinierter Postenwerte, d. h. der Kostencode, der Postentyp und die Verkaufsgruppe des Postens, wird als Kontrollwert verwendet.

Hinweis: Mithilfe des Kontrolltyps „Rechnungsherkunft“ (PRJC16) können die Projektrechnungen identifiziert werden, die aus der Zahlungsanforderung entstanden sind. Er wird zum Steuern der Buchung von Projektrechnungen (PRJI1 und PRJI2) verwendet.

Zulässige Kombinationen von Buchungstypen und Kontrolltypen

Buchungstyp	Bezeichnung	AC1	AC2	AFPC1	C15	PRJC1	PRJC7	PRJC8
AFP1	Vorgeschlagene Anwendungseinnahmen	X	X	X	X	X	X	X
AFP2	Aufsummierte vorgeschlagene Anwendungen	X	X	-	-	-	X	X
AFP3	Bestätigte Anwendungseinnahmen	X	X	X	X	X	X	X
AFP4	Aufsummierte bestätigte Anwendungen	X	X	-	-	-	X	X
AFP5	Vorgeschlagener Rabatt	X	X	-	-	-	X	X
AFP6	Vorgeschlagener Abzug	X	X	-	-	-	X	X
AFP7	Vorgeschlagener Einbehalt	X	X	-	-	-	X	X
AFP8	Einbehalt freigegebene vorgeschlagene Anträge	X	X	-	-	-	X	X
AFP9	Nachlass bestätigt. Anforderung	X	X	-	-	-	X	X
AFP10	Bestätigter Abzug	X	X	-	-	-	X	X
AFP11	Bestätigter Einbehalt	X	X	-	-	-	X	X
AFP12	Bestätigter freigegebener Einbehalt	X	X	-	-	-	X	X
AFPI1	Einbehalt Projektrechnung	X	X	-	-	-	X	X
AFPI2	Einbehalt Projektrechnung freigegeben	X	X	-	-	-	X	X
AFPI3	Rabatt Projektrechnung	X	X	-	-	-	X	X
AFPI4	Abzüge Projektrechnung	X	X	-	-	-	X	X

Zusammenhänge zwischen Buchungstypen und Prozessaktivitäten

Buchungstyp	Buchungstypbezeichnung	Aktivität und Verwendung	Soll-/Habenbuchung
AFP1	Vorgeschlagene Anwendungseinnahmen	Beim Übermitteln einer Zahlungsanforderung ermittelte Erlöse werden mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP1 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten vorgeschlagenen Anwendungseinnahmen zum Zeitpunkt der Bestätigung einer Zahlungsanforderung storniert werden.	Einnahmen werden als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
AFP2	Aufsummierte vorgeschlagene Anwendungen	Der beim Übermitteln einer Zahlungsanforderung ermittelte Debitorenbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP2 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte Debitorenbetrag zum Zeitpunkt der Bestätigung einer AFP storniert wird.	Als Sollbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
AFP3	Bestätigte Anwendungseinnahmen	Beim Bestätigen einer Zahlungsanforderung ermittelte vorläufige Erlöse werden mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP3 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten bestätigten Anwendungseinnahmen zum Zeitpunkt der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung storniert werden.	Einnahmen werden als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
AFP4	Aufsummierte bestätigte Anwendungen	Der beim Bestätigen einer Zahlungsanforderung ermittelte Debitorenbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP4 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte vorläufige Debitorenbetrag zum Zeitpunkt der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung storniert wird.	Als Sollbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
AFP5	Vorgeschlagener Rabatt	Der beim Übermitteln einer Zahlungsanforderung ermittelte Rabattbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP5 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten vorgeschlagenen Rabatte zum Zeitpunkt der Bestätigung einer Zahlungsanforderung storniert werden.	Als Sollbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
AFP6	Vorgeschlagener Abzug	Der beim Übermitteln einer Zahlungsanforderung ermittelte vorläufige Abzugsbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP6 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten vorgeschlagenen Abzüge zum Zeitpunkt der Bestätigung einer Zahlungsanforderung storniert werden.	Als Sollbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
AFP7	Vorgeschlagener Einbehalt	Der beim Übermitteln einer Zahlungsanforderung ermittelte Einbehaltungsbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP7 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte vorgeschlagene Einbehalt zum Zeitpunkt der Bestätigung einer Zahlungsanforderung storniert wird.	Als Sollbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
AFP8	Einbehalt freigegebene vorgeschlagene Anträge	Der vorläufige freigegebene Einbehaltungswert, der beim Übermitteln einer Zahlungsanforderung ermittelt wurde, wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP8 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte Einbehalt freigegebener vorgeschlagener Anträge zum Zeitpunkt der Bestätigung einer Zahlungsanforderung storniert wird.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
AFP9	Nachlass bestätigt. Anforderung	Der beim Bestätigen einer Zahlungsanforderung ermittelte vorläufige Rabattbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP9 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten Rabatte für bestätigte Anforderungen zum Zeitpunkt der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung storniert werden.	Als Sollbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
AFP10	Bestätigter Abzug	Der beim Bestätigen einer Zahlungsanforderung ermittelte vorläufige Abzugsbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP10 wird auch verwendet, wenn die oben gebuchten Abzüge für bestätigte Anforderungen zum Zeitpunkt der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung storniert werden.	Als Sollbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
AFP11	Bestätigter Einbehalt	Der beim Bestätigen einer Zahlungsanforderung ermittelte vorläufige Einbehaltungsbetrag wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP11 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte Einbehalt für bestätigte Anforderungen zum Zeitpunkt der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung storniert wird.	Als Sollbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Habenbuchung erstellt.
AFP12	Bestätigter freigegebener Einbehalt	Der vorläufige freigegebene Einbehaltungswert, der beim Bestätigen einer Zahlungsanforderung ermittelt wurde, wird mit dieser Buchungssteuerung gebucht. AFP9 wird auch verwendet, wenn der oben gebuchte bestätigte freigegebene Einbehalt zum Zeitpunkt der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung storniert wird.	Als Habenbuchung gebucht. Bei der Stornierung wird eine Sollbuchung erstellt.
AFPI1	Einbehalt Projektrechnung	Der endgültige Einbehaltungsbetrag wird bei der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung mit dieser Buchungssteuerung gebucht.	Als Sollbuchung gebucht.
AFPI2	Einbehalt Projektrechnung freigegeben	Der endgültige freigegebene Einbehaltungsbetrag wird bei der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung mit dieser Buchungssteuerung gebucht.	Als Habenbuchung gebucht.
AFPI3	Rabatt Projektrechnung	Der endgültige Rabattbetrag wird bei der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung mit dieser Buchungssteuerung gebucht.	Als Sollbuchung gebucht.
AFPI4	Abzüge Projektrechnung	Der endgültige Abzugsbetrag wird bei der Buchung einer über die Zahlungsanforderung generierten Rechnung mit dieser Buchungssteuerung gebucht.	Als Sollbuchung gebucht.