IB-Berechtigungskombinationen angeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Festlegen von Berechtigungskombinationen für eine Berechtigungsklasse im internen Buch. Mithilfe der Berechtigungskombinationen werden Anwender, die zu der Berechtigungsklasse gehören, gesperrt oder sie erhalten die Berechtigung zum Anzeigen von Informationen über bestimmte Kontierschemata. Diese werden in den verschiedenen Anfragefenstern und Berichten in IFS/Internes Buch sowie in den Berichten in IFS/Controlling angezeigt.
Bei der Definition von Kombinationen sind vier verschiedene Verfahren zur Kennzeichnung der Buchungselemente verfügbar:
- Einen Wert eingeben. Wenn Kombinationen angegeben werden, die erlaubt sind, können Anwender in dieser Berechtigungsklasse das Buchungselement anfragen, wenn es diesen Wert enthält. Wenn Kombinationen angegeben werden, die nicht erlaubt sind, können Anwender in dieser Berechtigungsklasse das Buchungselement nicht anfragen, wenn es diesen Wert enthält.
- Ein Leerzeichen eingeben. Wenn Kombinationen angegeben werden, die erlaubt sind, können Anwender in dieser Berechtigungsklasse immer noch anfragen, selbst wenn kein Wert für das Buchungselement angegeben ist. Wenn Kombinationen angegeben werden, die nicht erlaubt sind, und wenn kein Wert für das Buchungselement eingegeben ist, können die Anwender nur die Buchungselemente anfragen, für die Werte angegeben wurden. Buchungselemente, für die kein Wert angegeben wurde, können nicht angefragt werden.
- Ein Prozentzeichen (%) eingeben. Wenn Kombinationen angegeben werden, die erlaubt sind, können Anwender in dieser Berechtigungsklasse dieses Buchungselement unabhängig von seinem Wert anfragen. Wenn Kombinationen angegeben werden, die nicht erlaubt sind, können Anwender in dieser Berechtigungsklasse das Buchungselement nicht anfragen. Es ist auch möglich, einen Wert, wie z. B. 3% in das Feld Konto einzugeben. Das zeigt an, dass alle Konten, die mit 3 beginnen, entweder erlaubt oder nicht erlaubt sind, je nachdem, welche Kombinationen definiert sind.
- Unterstreichungszeichen ( _ ) eingeben. Wenn Kombinationen angegeben werden, die erlaubt sind, können Anwender in dieser Berechtigungsklasse dieses Buchungselement unabhängig von seinem Wert in dieser Position anfragen. Wenn Kombinationen angegeben werden, die nicht erlaubt sind, können Anwender in dieser Berechtigungsklasse kein Buchungselement anfragen, das einen Wert in dieser Position enthält. Wenn zum Beispiel angegeben wird, dass Elem. B_3_ nicht erlaubt ist, können Anwender in dieser Berechtigungsklasse keine Anfragen zum Buchungselement B stellen, wenn das Buchungselement 3 Zeichen lang ist und eine 3 in der zweiten Position hat.
Voraussetzungen
Vor dem Festlegen der Berechtigungskombinationen muss Folgendes ausgeführt werden:
- Mindestens ein internes Buch muss erstellt worden sein.
- Der Anwender muss mit einem internen Buch verknüpft sein.
- Für die Firma muss mindestens eine Berechtigungsklasse in IFS/Internes Buch eingegeben worden sein.
Systemauswirkungen
Als Ergebnis dieser Aktivität ist es einem Anwender in dieser Berechtigungsklasse entweder erlaubt oder nicht erlaubt, Informationen zu spezifischen Kontierschemata im internen Buch anzuzeigen.