Kontenpläne ändern
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Eingabe, Änderung und Anzeige detaillierter Informationen über die Konten des Kontenplans. Wenn eine Firma neu angelegt wird, wird auch ein Standardkontenplan erstellt. Diese Pflichtaufgabe muss vom Systemadministrator oder einer Person mit entsprechender Berechtigung ausgeführt werden.
Auf der Seite Konto kann ein bestimmtes Konto geändert werden. Mehrere Konten können auf der Seite Konten geändert werden.
Die Seite Konto enthält die folgenden Registerkarten:
- Basisdaten: Basisdaten über ein Konto eingeben.
- Buchungselement-Anforderungen: Geben Sie Buchungselementanforderungen für ein Konto ein.
- Budget-Buchungselementanforderungen: Geben Sie Buchungselementanforderungen für ein Konto ein, das für Budgetwerte verwendet wird.
- Konsolidierung: Geben Sie Daten für die Konsolidierung eines Kontos ein.
Ein Konto mit Buchungen kann nicht gelöscht werden. Außerdem gibt es weitere Maßnahmen, mit denen nicht zulässige Änderungen verhindert werden sollen, z.B. kann der Kontentyp nicht geändert werden.
Voraussetzungen
Für diese Aktivität müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
- Die Firma muss in IFS Rechnungswesen vorhanden sein.
- Bevor das System gestartet und Transaktionen eingegeben werden, muss sichergestellt werden, dass die Konten der Firma korrekt eingerichtet wurden.
Systemauswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Die Kontodaten werden für die Erstellung von Finanztransaktionen in den verschiedenen Komponenten von IFS Cloud benötigt.
- Die Kontendaten werden auch für die Eingabe von Budgetwerten in die Budgetversion in IFS/Rechnungswesen-Planung benötigt.
- Falls IFS/Konsolidierung oder IFS/Gruppenkonsolidierung verwendet wird, werden die Informationen auf der Registerkarte Konsolidierung bei der Erstellung der Konsolidierungsdaten verwendet.