Buchungsperioden ändern
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Ändern von Informationen zu Buchungsperioden einer Firma. Der Periodenkalender ist mit den für eine Firma verfügbaren Büchern verknüpft und besteht aus einem Hauptkalender und entsprechenden Kalendern für jede Anwendergruppe. Die Buchungsperioden können nur in dem Hauptkalender geändert werden, der mit dem Hauptbuch verknüpft ist. Der geänderte Kalender ist für alle Bücher verfügbar. Diese Pflichtaufgabe muss vom Systemadministrator oder einer Person mit entsprechender Berechtigung ausgeführt werden.
Voraussetzungen
Für diese Aktivität müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
- Die Firma muss in IFS Rechnungswesen vorhanden sein.
- Um in Bearbeitung befindliche Transaktionen für eine Buchungsperiode zu überprüfen, muss die Buchungsperiode den folgenden Status haben: Offen oder Geschlossen.
- Der Kalender muss mit dem Hauptbuch der Firma verknüpft sein.
Systemauswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Anwendergruppen können pro Buch mit den Perioden verknüpft werden.
- Es ist möglich, den Anwendern in der Anwendergruppe die Eingabe von Buchungen in die Buchungsperiode pro Buch zu erlauben, d. h. die Periode ist für die Anwendergruppe entweder offen oder geschlossen.
- Eine Periode, der endgültig geschlossen ist, kann nicht wieder geöffnet werden.