Diese Aktivität dient zum Eingeben und Ändern von Kontentypen, die in der Firma verwendet werden. Diese Pflichtaufgabe muss von einem Systemadministrator oder einer Person mit ähnlichen Befugnissen durchgeführt werden.
Für jeden Kontentyp wird ein logischer Kontentyp verknüpft, durch den das Verhalten der relevanten Konten bestimmt wird. Dieser logische Kontentyp kann nur für einen Kontentyp geändert werden, wenn noch keine Konten mit diesem Kontentyp verknüpft sind.
Die Standardanforderungen der Buchungselemente werden für jeden Kontentyp durch Verknüpfen eines Anforderungswertes für jedes Buchungselement des Kontierschemas, für die Menge, den Verarbeitungscode und den Text angegeben. Der verknüpfte Anforderungswert steuert, wie das Buchungselement für das Kontierschema verwendet wird. Diese angegebenen Anforderungswerte sind die zutreffenden Standardwerte, wenn Kontoinformationen in anderen Komponenten von IFS eingegeben werden. Für normale Buchungen und das Budget werden die Standardanforderungen der Buchungselemente separat auf der Seite Kontentyp definiert.
Die Anforderungswerte, die ausgewählt werden können, sind Kann (Buchungselement ist optional), Pflicht (Buchungselement ist erforderlich) und Gesperrt (Buchungselement ist zur Eingabe gesperrt). Gesperrt kann nicht für Text verwendet werden. Die Buchungselementanforderungen sind vordefiniert und können nicht geändert werden. Wurde das Buchungselement auf der Seite Buchungsregeln/Regeln/Kontierschema definieren als gesperrt definiert, ist auf der Seite Kontentypen nur Gesperrt als Anforderungswert verfügbar.
Wenn bereits definierte Buchungselementanforderungen geändert werden, kann festgelegt werden, ob die Änderungen auf alle vorhandenen Konten angewendet werden sollen, die zu diesem Kontentyp gehören, oder nur auf neue Konten.
Der Verarbeitungscode ist mit dem Konto verknüpft und kann für automatische Buchungsregeln verwendet werden.
Für diese Aktivität muss das Kontierschema für die Firma auf der Seite Kontierschema definieren in IFS/Buchungsregeln definiert sein.
Neue Kontentypen können mit den Konten verknüpft werden. Die Buchungselementanforderungen werden bei der Eingabe von Kontendaten in verschiedene andere Komponenten von IFS als Standardwerte verwendet.