Diese Aktivität dient zum Erstellen von Belegtypen, die von Ihrer Firma verwendet werden. Insbesondere können ein Belegtyp und eine Belegnummernserie eingegeben werden, und der Belegtyp kann einer Anwendergruppe zugeordnet werden. Diese Pflichtaufgabe muss vom Systemadministrator oder einer Person mit entsprechender Berechtigung ausgeführt werden.
Bei der Erstellung einer neuen Firma in IFS/Unternehmen wird ein Belegtyp für jede Funktionsgruppe und für jedes Jahr im Periodenkalender erstellt. Es kann außerdem eine neue Anwendergruppe für die Beleggruppe erstellt werden.
Sofern das Modul "IFS/Internes Buch" installiert ist, lassen sich Bucheinstellungen festlegen. Außerdem kann der Belegtyp mit einem bestimmten Buch verknüpft werden, d. h. mit einem internen Buch oder Hauptbuch, oder mit allen Büchern. Bei der Verbindung mit einem bestimmten Buch können die Transaktionen dieses Belegtyps auch nur Informationen für dieses Buch enthalten. Wird er mit allen Büchern verknüpft, können die Transaktionen Informationen für mehr als ein Buch enthalten.
Wenn verschiedene Buchungen ins interne Buch gebucht werden sollen, muss Man. int. Methoden verwenden für einen Belegtyp mit Buchtyp HB, Ausw. auf IB aktiviert werden.
Zur Simulation von Beträgen in Berichten und Anfragen für aktualisierte Buchungen den Beleg mit einem Simulationsbelegtyp verbinden.
Wenn der Belegfreigabe-Workflow für manuelle Belegtypen mit den Funktionsgruppen M, K und Q verwendet wird, aktivieren Sie die Option Belegfreigabe-Workflow. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden der zulässige Höchstbetrag und die Kontierschemakombination des Bewilligers/der Bewilligergruppe mit der Freigabe des Belegs überprüft. Wenn separate Anwender in die Belegeingabe und den Freigabeprozess einbezogen werden sollen, muss die Option Getrennte Anwenderfreigabe aktiviert werden.
Wenn die Belegnummernserie mit einem vorhandenen Belegtyp vergleichbar sein soll, kann der Abschnitt Aus vorhandenem Belegtyp kopieren verwendet werden.
Für diese Aktivität müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
Ergebnis dieser Aktivität: