Case-Zugriffsgruppen ermöglichen Ihnen, den Zugriff für Anwender zu beschränken. Zugriffsbeschränkungen funktionieren folgendermaßen:
Grundlegende Regel (gilt für alle Anwender, d. h. sowohl für zugeordnete Mitarbeiter des Callcenters als auch für nicht zugeordnete Anwender):
Anwender sollten die Cases/Case-Aufgaben, die von ihnen erstellt oder zuletzt geändert wurden, immer anzeigen können.
Anwender, die zu den Case-Zugriffsgruppen mit den folgenden Zugriffsbeschränkungen gehören, können Cases basierend auf den Beschränkungen für Case-Typen wie folgt anzeigen:
Zugriffsbeschränkung: Keine (normalerweise für einen Supportberater im Call Center)
Zugriffsbeschränkung: Lokal (normalerweise für einen Partner)
Zugriffsbeschränkung: Kunde (normalerweise für einen Kunden)
Organisations-ID des Anwenders: Supportabteilung, für die der Anwender als zugeordneter Mitarbeiter definiert ist (Basisdaten für Supportabteilung/Zug. MA).
Zusätzlich gibt es einen Systemparameter REG_ASSIGNEE_ONLY mit den Werten „Ja“ und „Nein“, der auf Systemdefinitionen>Objekteigenschaft (Objekt-LU: CcConfiguration) registriert ist. Der Standardwert ist NEIN, was bedeutet, dass Anwender, die nicht als zugeordnete Mitarbeiter des Callcenters erfasst sind, auch Cases erstellen können.