Verwenden Sie dieses Fenster und seine Registerkarten, um Dokumentenordner zu erstellen, Informationen zu den Ordnern zu aktualisieren, zu bzw. von den Ordnern Dokumente hinzuzufügen bzw. zu entfernen, Dokumente zwischen Ordnern zu verschieben. Details von angefügten Dokumenten anzuzeigen, die Ordner in einer Struktur anzuordnen, Dokumentenordner zu löschen und ganze Ordnerstrukturen zu löschen. Eine neue Ordnerstruktur kann mit dem Befehl Neuer oberster Ordner erstellt werden. Nachfolgende Unterordnern können mit dem Befehl Neuer Unterordner hinzugefügt werden.
Der Navigator Dokumentenordner-Baum zeigt die Ordnerstruktur zusammen mit den darin enthaltenen Dokumenten in grafischer Form an. Sie können Dokumente durch Drag & Drop, Ausschneiden und Einfügen sowie durch Kopieren und Einfügen zwischen Ordnern verschieben. Diese Dokumentbewegungen können durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten oben im Navigatorbaum aktiviert werden. Die Art und Weise, wie der Text des Dokumentknotens im Navigatorbaum angezeigt wird, kann mit FOLD_NAV_DOC_NODE_TEXT auf der Seite „Dokumentstandardwert“ in den Dokumentgrundlagen konfiguriert werden.
Auf der Registerkarte Dokumente werden die Dokumente angezeigt, die mit der ausgewählten Stufe der Struktur verknüpft sind. Sie können dem Ordner ein vorhandenes Dokument hinzufügen, indem Sie einen neuen Datensatz hinzufügen oder den Unterbefehl Bestehende Dokumente einfügen in Erstellen/Zuordnen verwenden. Dokumente werden der ausgewählten Stufe der Struktur hinzugefügt.
Auf der Registerkarte Alle Dokumente werden alle Dokumente angezeigt, die mit dieser Stufe und darunter verknüpft sind. Sie können dem Ordner ein vorhandenes Dokument hinzufügen, indem Sie einen neuen Datensatz hinzufügen oder den Unterbefehl Bestehende Dokumente einfügen in Erstellen/Zuordnen verwenden. Dokumente werden der ausgewählten Stufe der Struktur hinzugefügt.