Genehmigungsprozess starten
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Start des Genehmigungsverfahrens für eine oder mehrere Dokumente.
Der Genehmigungsprozess für ein einzelnes Dokument kann durch Klicken auf Status/Genehmigung starten in der Unterbefehlsliste auf der Dokumentenrevisionsseite gestartet werden.
Wählen Sie für mehrere Dokumente die Datensätze aus den Dokumentenrevisionen und ändern Sie den Status in Genehmigung starten.
Voraussetzungen
- Die Dokumentenrevision muss den Status Vorläufig aufweisen.
- Sie müssen über die Administratorenrechte für das Dokument verfügen.
- Freigabeschritte müssen für das Dokument bzw. die Dokumente definiert sein.
Auswirkungen
- Eine Nachricht wird zu der Person gesendet, die im ersten Schritt des Genehmigungsverfahrens definiert ist. Wenn mehrere Zeilen mit der gleichen Schrittnummer vorhanden sind, werden alle Personen gleichzeitig benachrichtigt. Wenn der erste Schritt für eine Gruppe definiert ist, werden alle Gruppenmitglieder benachrichtigt.
- Dem Dokument wird der Status "Freigabe abwarten" zugewiesen.
- Wenn die Option Aktualisierung während Genehmigung zul. ausgewählt ist, kann die Dokumentrevision während des Freigabeverfahrens bearbeitet werden.