Als Dokumentvorlage setzen
Erläuterung
Diese Aktivität dient dazu, ein Dokument als Vorlage festzulegen. Diese Vorlage wird dann für die Erstellung von neuen Dokumenten einer bestimmten Dokumentenklasse, Sprache oder einem bestimmten Format verwendet.
Die Dokumentenrevision kann als Dokumentdateivorlage aus Dateioperationen/Als Dokumentvorlage setzen oder durch Hinzufügen der Dokumentrevisionsdetails für eine bestimmte Klasse unter EDM-Grundlagen/Übersicht – Dokumentvorlagen festgelegt werden.
Voraussetzungen
- Das Vorlagendokument muss über eine Dokumentdatei (z. B. Word, Excel) verfügen.
- Für die Dokumentrevision muss eine Sprache in Dokumentrevision/Allgemein konfiguriert sein.
Auswirkungen
- Beim Erstellen eines neuen Dokuments auf Basis der Klasse, der Sprache und des Formats der Vorlage wird dem neuen Dokument die Vorlage zugeordnet, die auf der Seite EDM-Grundlagen/Dokumentvorlage erfasst ist.
- Wenn für das Dokument kein Format angegeben wurde, enthält das Feld "Format" im Vorlagendatensatz einen Stern (*).