Freigabeablauf festlegen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erstellen eines Genehmigungsverfahrens und zu dessen Verknüpfung mit einem Dokument oder Geschäftsobjekt. Die Freigabeschritte für ein Geschäftsobjekt oder Dokument können durch manuelle Eingabe festgelegt oder von einem vordefinierten Freigabeschema kopiert werden. Es können mehrere Genehmigungsprofile in ein Objekt kopiert werden. Bei Bedarf kann ein Sicherheitsprüfpunkt aktiviert werden, den Anwender zu authentifizieren, bevor er den Schritt genehmigt.
Anhänge kann verwendet werden, um eine Genehmigung mit einem Objekt zu verknüpfen. Für eine Dokumentenrevision können ein Genehmigungsschritt über die Registerkarte Genehmigung und ein Genehmigungsschema sowohl über die Registerkarte Genehmigung als auch über das Genehmigungsschemafeld Entwicklung verknüpft werden.
Voraussetzungen
- Der Genehmigungsablauf für ein Dokument oder Geschäftsobjekt muss im Fenster Objektverknüpfungen aktiviert werden.
- Beim Erstellen eines neuen Schritts im Genehmigungsablauf muss der Genehmiger zunächst im Fenster Personen registriert werden.
- Bei Verwendung einer Genehmigungsgruppe muss diese Gruppe zunächst auf der Registerkarte Dokumentengrundlagen/Dokumentengruppe registriert werden.
- Es muss ein Freigabeprofil vorhanden sein, um den Befehl Freigabeschema kopieren zu aktivieren.
- Der Anwender muss mit der Person verbunden sein, die den Schritt freigeben soll.
- Damit im Rahmen des Genehmigungsverfahrens E-Mails versendet werden können, muss ein entsprechendes Ereignis im Fenster Neue Ereignisaktion erstellt werden. Diese Funktion verwendet die im FensterNeuen Benutzer erstellen festgelegte E-Mail-Adresse.
Auswirkungen
- Bei Verwendung des Befehls Genehmigungsschema kopieren werden die Genehmigungsschritte aus den Profilen an die bestehenden Schritte angehängt.