Diese Aktivität dient dazu, die Objekttypen festzulegen, die Zugriff auf Dokumente gewähren können. Wenn diese Objekte mit Dokumenten verknüpft werden, kann der gewährte Zugriff auf die Dokumente von dem für die Objekte festgelegten Zugriff abhängen. Mit der Option Aktiviert kann der Zugriff über Objekte aktiviert bzw. zu deaktiviert werden. Wenn es aktiviert ist, werden Objekte von diesem Typ den Zugriff kontrollieren. Die standardmäßigen Zugriffsebenen sollten jedoch auch auf der Registerkarte Standard Zugriffsstufen angegeben werden, um diese Funktionalität zu aktivieren.
Dabei ist zu beachten, dass ein Objekt, das den Dokumentenzugriff kontrollieren darf, nicht die einzige Quelle für den Zugriff auf das Dokument sein wird. Die anderen Möglichkeiten, Zugriff zu gewähren, stehen weiterhin zur Verfügung. Der über das Objekt gewährte Zugriff stellt ist nur eine der Möglichkeiten für jedes einzelne Dokument.
Infolge dieser Aktivität können aktivierte Objekte verwendet werden, um den Zugriff für Dokumente zu definieren. Wenn es viele mit Dokumenten verknüpfte Objekte des angegebenen Typs gibt, kann dieser Vorgang beim ersten Durchlauf längere Zeit dauern. Jedes Dokument, das mit dem betreffenden Objekt verknüpft ist, das den Zugriff steuern können soll, erhält einen neuen Zugriffseintrag, der über das Objekt zu kontrollieren ist.
Wenn ein Objekttyp in diesem Formular deaktiviert oder gelöscht wird, werden alle Zugriffseinträge für alle Dokumente, die mit Objekten dieses Typs verknüpft sind, gelöscht. Auch dieser Vorgang kann längere Zeit in Anspruch nehmen, da alle objektbezogenen Zugriffseinträge für das betreffende Objekt und alle mit einem solchen Objekt verknüpften Dokumente gelöscht werden.