Diese Aktivität dient zum Erstellen einer Personengruppe. Eine Personengruppe besteht aus einer oder mehreren Personen und wird beim Definieren des Genehmigungsablaufs verwendet. Außerdem kann eine Personengruppe beim Dokumentmanagement zum Definieren des Dokumentzugriffs verwendet werden. Für hinzugefügte Personen kann auch ein Gültigkeitszeitraum definiert werden.
Personen können einer Gruppe durch manuelle Eingabe zugeordnet werden, oder sie können von einer Gruppe zu einer anderen kopiert werden. Wenn der Anwender eine Gruppe ausgewählt hat, von der kopiert werden soll, werden alle Personen in die Bestimmungsgruppe kopiert. Wenn eine Person in der Zielgruppe bereits vorhanden ist, wird sie nicht kopiert.
Nicht zutreffend