Diese Aktivität dient der Erstellung und Pflege von Genehmigungsschemata zur Registrierung von Genehmigungsschritten. Ein Genehmigungsschema umfasst mehrere Schritte. Ein vorhergehender Schritt muss, so einer existiert, genehmigt werden, bevor der nächste Schritt beginnen kann. Wenn ein vorhergehender Schritt abgelehnt wird, kann der nächste Schritt nicht beginnen. Für einen Schritt können ein oder mehrere Genehmiger erforderlich sein. Schritte können von einem vorhandenen Genehmigungsschema kopiert werden. Ein Genehmigungsschema kann unverändert übernommen oder in zusätzlichen Schritten bearbeitet werden. Jeder Vorlagenschritt wird mit einer Person oder Gruppe definiert, die für die Genehmigung des Schritts verantwortlich ist. Beim Definieren eines Genehmigungsschemas kann festgelegt werden, dass für die Genehmigung eines bestimmten Schritts eine elektronische Signatur erforderlich ist. Dies kann auf der Seite Genehmigungsschema durchgeführt werden.