Dokumenttitel kopieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Kopieren eines Dokumententitels und zum Erstellen eines neuen Dokumententitels. Der Assistent Dokumententitel kopieren dient zum Kopieren von Dokumententiteln.
Es ist möglich, die Daten auszuwählen, die in das neue Dokument kopiert werden sollen, indem Sie die folgenden Optionen auswählen.
- Struktur kopieren: Wenn das alte Dokument untergeordnete Dokumente besitzt, werden diese bei aktivierter Option als untergeordnete Dokumente in das neue Dokument kopiert.
- Datei kopieren: Wenn für das alte Dokument eine Datei eingecheckt ist, wird die Datei bei aktivierter Option kopiert.
- Genehmigungsablauf kopieren: Wenn für das alte Dokument ein Genehmigungsablauf vorliegt, wird er bei aktivierter Option kopiert.
- Zugriff kopieren: Bei aktivierter Option werden alle Zugriffsdatensätze aus der Registerkarte Dokumentrevision/Zugriff der letzten Revision jeder Seite in die neu erstellten Revisionen kopiert. Objektgesteuerte Zugriffseinträge werden durch die Objektverknüpfung abgewickelt.
- Feldwerte kopieren: Bei aktivierter Option werden die Werte in den Feldern „Notiz“, „ISO-Klassifizierung“ und „Vertraulich“ der Registerkarte Dokumentrevision/Titel, dem Feld „Beschreibung“ der Registerkarte Dokumentrevision/Seiten/Beschreibungen, den Feldern „Notizen“, „Skala” und „Ausgabegrund“ der Registerkarte Dokumentrevision/Allgemein und dem Feld „Alternative Dokumentennummer“.
- Objektverknüpfungen kopieren: Wenn das alte Dokument über verknüpfte Objekte verfügt, werden diese Objektverknüpfungen bei aktivierter Option kopiert.
- Korrespondenzdaten kopieren: Bei aktivierter Option werden die Korrespondenzdaten von der Registerkarte Dokumentrevision/Korrespondenz kopiert.
Voraussetzungen
Es ist mindestens Lesezugriff auf alle Dateien erforderlich, die aus dem Titel des Quelldokuments kopiert werden. Wenn Sie nicht mindestens über Lesezugriff für jede Datei verfügen, können Sie dennoch den Dokumententitel kopieren; allerdings können Sie die Option Datei kopieren im Assistenten Dokumententitel kopieren nicht aktivieren.
Dokumente, die durch Eingeschränkter Zugriff geschützt sind, werden Ihnen ohne erteilten Lesezugriff nicht angezeigt.
Auswirkungen
Ein neuer Dokumententitel wird vom Titel des Quelldokuments erstellt. Wenn der aktuelle Dokumententitel mehrere Seiten hat, wird ein neues Dokument mit der gleichen Anzahl von Seiten erstellt. Die Daten, die in das neue Dokument kopiert werden, werden den neuesten Versionen der entsprechenden Seiten entnommen.