Die Funktion Office-Add-In in IFS/Dokumentenmanagement bietet ein benutzerfreundliches Verfahren, um die aus Microsoft Office-Anwendungen importierte Dokumente in der Anwendung Dokumentenmanagement zu bearbeiten. Office-Add-In ist eine optionale Komponente.
Vor dem Installieren von IFS Office-Add-In müssen Sie die Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime herunterladen und installieren, die Sie auf der Seite ?IFS Cloud Add-Ons? finden.
Das Office-Add-In kann über die bereitgestellte MSI auf der Seite ?IFS Cloud Add-Ons? installiert werden. Wenn die Sprache des Systems, in der das Add-In ausführt wird, vom Add-In unterstützt wird, wird das Add-In (falls installiert) die Sprache des Systems übernehmen.
Durch die Installation des Office-Add-ins wird die Registerkarte IFS Applications zu mehreren Microsoft Office-Anwendungen hinzugefügt: Microsoft® Outlook, Microsoft® Word, Microsoft® Excel und Microsoft® PowerPoint®. Auf dieser Registerkarte finden Sie die Add-In-Steuerelemente in der Gruppe ?IFS/Dokumentenmanagement?.
Die Einstellungen auf der Registerkarte IFS Applications ermöglichen es Ihnen, die Sprache für das Office-Add-in zu konfigurieren. Sie können auch den Start der Anwendung, den Pfad zu den Dokumentationsdateien und den lokalen Checkoutpfad konfigurieren. Außerdem können Sie, wenn dieser Vorgang für in Outlook gespeicherte E-Mails mit Anhängen verwendet wird, auswählen, ob Sie die vollständige E-Mail mit Anhängen oder nur Anhänge speichern möchten oder die Option haben möchten, sich jedes Mal entscheiden zu können, wenn ein Dokument mit Anhängen importiert wird.
Sprache: Die Sprache, die für das Office-Add-In-Feature verwendet werden sollte. Ändern Sie die Sprache durch das Auswählen einer anderen Sprache aus der Liste. Klicken Sie auf Sprachdateien verwalten, um den Ordner zu öffnen, zu dem neue Sprachdateien hinzugefügt werden können.
Dokumentations-Ausgangs-URL: Der Link, der für Office-Add-In zum Zugreifen auf die Dokumentation verwendet wird.
Lokaler Checkout-Pfad: Der lokale Pfad, in den Ihre Dokumente ausgecheckt werden. Dieser Wert entspricht dem Wert, der für den lokalen Checkout-Pfad in den Benutzereinstellungen im Dokumentenmanagement in IFS Applications angegeben ist.
IFS Aurena: Definiert, wie der Zugriff auf IFS Applications erfolgen soll. Dies muss für das Office-Add-In-Feature eingerichtet werden, um funktionieren zu können.
Wählen Sie den Eintrag Von URL aus und geben Sie eine URL an (im Format http(s)://<Server>:<Port>/Client/Runtime/), wenn IFS Applications über einen Link aufgerufen werden soll. Es würde auch ausreichen, nur den Host und Port für die URL anzugeben (z. B. http(s)://<Server>:<Port>). Der Rest des Pfades wird dann vom System ergänzt, um bei einem Dateiimport den Aurena-Client zu starten.
Hinweis: Wenn auf IFS Applications über einen SSL-fähigen Anwendungsserver zugegriffen wird, muss der URL-Pfad aus dem allgemeinen Namen für den Server bestehen, der im SSL-Zertifikat konfiguriert ist, und https muss statt http vorhanden sein.
Beispiel: https: //< server >.corpnet.ifsworld.com:<port>, wobei .corpnet.ifsworld.com der allgemeine Name aus dem SSL-Zertifikat ist.
Speicheroptionen: Diese Option ist nur in Outlook verfügbar und wird beim Speichern von E-Mails mit Anhängen verwendet. So können Sie auswählen, ob Sie die vollständige E-Mail mit Anhängen automatisch oder nur die Anhänge speichern möchten. Sie können sich stattdessen beim Speichern einer E-Mail mit Anhängen auch für die Option entscheiden, manuell auszuwählen, wie Sie E-Mails speichern möchten.
Klicken Sie nach der Konfiguration auf ?OK?, um die Einstellungen anzuwenden.
Um die Office-Add-In-Funktion zu deinstallieren, klicken Sie auf unter ?Systemsteuerung? auf ?Programme und Funktionen? und deinstallieren Sie Office-Add-In für IFS Dokumentenmanagement.
Weitere Informationen zum Office-Add-in finden Sie in der Aktivitätsbeschreibung unter Dokumente in MS Office erstellen.