Dokumentenstrukturen
Dokumentenstrukturen sind hilfreich bei der hierarchischen Anordnung von Dokumenten. Ein Dokument kann das Stammdokument zahlreicher anderer Dokumente sein. Im Navigator Dokumentstruktur können die Zweigdokumente eines Stammdokuments, d. h. die Komponenten des Stammdokuments, angezeigt werden. Ein Dokument aus der Dropdown-Liste im Auswahlfeld auswählen. Wenn sich unterhalb des ausgewählten Dokuments eine Struktur befindet, werden die vorhandenen Dokumente angezeigt. Ein Dokument kann in unterschiedlichen Dokumentenstrukturen verwendet werden.
Workflow
Erstellen: Dokumente können hinzugefügt und entfernt werden. Die Registerkarte „Besteht aus“ unter „Dokumentrevision“ enthält eine Werteliste mit allen verfügbaren Dokumentrevisionen. Zirkelbezüge können nicht erstellt werden. Das bedeutet, es kann keine Struktur erstellt werden, in der ein Dokument als eigenes Zweigdokument in der Struktur vorhanden ist.
Ändern: Es können keine Daten geändert werden.
Entfernen: Wenn die Dokumentenrevision den Status "Freigegeben" hat, können keine Unterdokumente entfernt werden.
Begriffsdefinition
Übergeordnet: Das auf der ersten Stufe oberhalb des aktuellen Dokuments verbundene Dokument.
Untergeordnet: Das auf der ersten Stufe unterhalb des aktuellen Dokuments verbundene Dokument.