Dokumentenbündel dienen zur Gruppierung von Dokumenten. Dies ist besonders bei der Dokumentenentwicklung hilfreich, da über die Funktion zur Dokumentenbündelung der (gewichtete) durchschnittliche Fortschritt eines Dokumentenbündels überwacht werden kann. Dokumentenbündel können mit Aktivitäten in IFS/Projekt verbunden werden, sofern diese Komponente installiert ist.
Es ist zu beachten, dass der Fortschritt eines Dokuments auf zwei Arten verfolgt werden kann. Jede Revision verfügt über ihre eigene Fortschrittsverfolgung, die es Ihnen ermöglicht, Änderungen direkt auf der Registerkarte Dokumentrevision/Entwicklung oder unter Dokumentrevisionen vorzunehmen. Wenn das Dokument zu einem Bündel gehört, wird der Fortschritt der Revision, die der Aktualisierungsrevision des Dokuments (im Dokumentenbündel) entspricht, im Dokumentenbündel gesteuert.
Die Seite Dokumentenbündel verweist nur auf die Dokumentrevision, die dem Feld „Revision aktualisieren“ im Dokumentenbündel entspricht. Als Aktualisierungsrevisionen stehen Zuletzt erstellt, Zuletzt freigegeben und Fest zur Verfügung. Der Fortschritt eines Dokuments aus einem Bündel wird über eine Referenz auf ein Meilensteinprofil und einen Meilenstein bestimmt; im Gegensatz dazu, können Sie den Fortschritt auf den Registerkarten Dokumentrevision/Entwicklung und Dokumentrevisionen direkt angeben. Bei Erreichen eines Meilensteins während der Entwicklung eines Dokuments wird die Meilensteinebene erweitert und damit auch der Fortschritt.
Wenn beim Hinzufügen eines Dokuments zum Bündel nur die Klasse des Dokuments angegeben wird, kann der Datensatz mit einer beliebigen Aktualisierungsrevision (Fest, Zuletzt freigegeben, Zuletzt erstellt) gespeichert werden.
Wenn sowohl die Klasse als auch die Dokumentennummer angegeben werden und die Aktualisierungsrevision Fest verwendet wird, müssen auch die Dokumentenseite und die Revision angegeben werden. Für die Aktualisierungsrevisionen Zuletzt freigegeben und Zuletzt erstellt können Sie die Dokumentennummer angegeben und den Datensatz speichern, ohne die Dokumentenseite und die Revisionsinformationen angeben zu müssen.
Zwei Revisionen des gleichen Dokuments können mithilfe der Aktualisierungsrevision Fest mit zwei Bündeln verknüpft werden. Diese Funktion wird nur unterstützt, wenn alle Schlüssel (Dokumentenklasse, Dokumentennummer, Dokumentenseite und Dokumentenrevision) beim Speichern verfügbar sind.
Der Fortschritt kann nur aktualisiert werden, wenn alle Schlüssel (Dokumentenklasse, Dokumentennummer, Dokumentenseite und Dokumentenrevision) aller verknüpften Dokumente verfügbar sind. Zur Wiedergabe des Fortschritts verwendet die Bündelfunktion allgemeine Meilensteine, wobei jedem Meilenstein ein Fortschritt zugeordnet ist. Die Definition des Meilensteinfortschritts kann auch dann geändert werden, wenn der Meilenstein von einem Dokument im Dokumentenbündel verwendet wird. Typische Meilensteine und deren zugeordnete Fortschrittsinformationen sind "Erster Entwurf fertig" (Fortschritt 30 %), "Endgültiges Abbild fertig" (Fortschritt 80 %) und "Beendet" (Fortschritt 100 %).
Erstellen: Die Dokumentenklasse und das Meilensteinprofil mit den Meilensteinen müssen auf der Registerkarte Meilensteinvorlage erfasst werden. Bevor Dokumente in den Bündeln registriert werden können, müssen sie unter Dokumentrevisionen oder Dokumentrevision registriert worden sein.
Ändern: Wenn der Meilenstein eines Dokumententitels in einem Bündel geändert wird, wird der Fortschritt der Dokumentrevision aktualisiert, die dem Feld „Revision aktualisieren“ entspricht. Die Aktualisierung wird auf der Registerkarte Dokumentrevision/Entwicklung und unter Dokumentrevisionen angezeigt. Das Fortschrittfeld für diese Revision kann unter Dokumentrevision und Dokumentrevisionen nicht geändert werden, wenn das Dokument mit einem Bündel verknüpft ist. Der durchschnittliche Fortschritt des Bündels und die geplanten Stunden insgesamt werden beim Bearbeiten und Speichern des Dokumentenbündels neu berechnet.
Entfernen: Bevor ein Dokumentenbündel gelöscht werden kann, müssen zuerst die darin enthaltenen Dokumente gelöscht werden. Jedes Bündel muss einzeln gelöscht werden.