Dokumentenordner dienen zur Zusammenfassung von Dokumenten. Öffnen Sie zunächst im Navigator das Fenster Dokumentenordner, um anschließend Ihre Ordner hinzuzufügen bzw. zu aktualisieren. Sie können nun Dokumentrevisionen mit Ihrem Ordner verknüpfen, indem Sie auf der Registerkarte Anhänge im entsprechenden Bereich (dem Anhangsbereich) den Link Dokumente im unteren Seitenbereich verwenden. Sie können alle Dokumentenrevisionen, die zu diesem Ordner gehören, hier registrieren.
Der Inhalt eines Ordners lässt sich mithilfe des Links Dokumente im Bereich Anhang der Seite Dokumentenordner anzeigen. Sie können sich auch den Inhalt ganzer Strukturen von Dokumentenordnern anzeigen lassen, indem Sie im Untermenü Dokumentordner-Navigator der Seite durch die Baumansicht der Dokumentenordner navigieren.
Verwenden Sie die Registerkarte Objekte auf der Seite Dokumentrevision, um zu erfahren, mit welchen Ordnern eine Dokumentrevision verknüpft ist.
Sie können auch Dokumentenordner erstellen und mit ihnen arbeiten, wenn Sie die Seite Dokumentenordner-Navigator verwenden. Diese Seite hat einen Navigator, mit dem Sie Ordnerstrukturen gemeinsam mit den enthaltenen Dokumenten anzeigen und organisieren können, die in grafischer Form angezeigt werden und mit einer Drag & Drop-, Ausschneiden-und-Einfügen- und Kopieren-und-Einfügen-Funktion ausgestattet sind.
Es ist möglich, eine Ordnerstruktur mithilfe der Schaltfläche „Löschen“ auf der Seite Dokumentenordner oder im Dokumentenordner-Navigator zu löschen. Die Ordner und Unterordner der Struktur werden gelöscht, und die Dokumente werden von der Struktur getrennt, aber nicht gelöscht. Um einen leeren Ordner zu löschen, kann die Schaltfläche „Löschen“ auf der Seite verwendet werden.
Dokumentordner können auch auf der Seite Dokumentenordner unter „Eigene Dokumente“ erstellt/angezeigt werden. Diese Seite dient zur Eingabe von Informationen über den Dokumentenordner. Sie können in den übergeordneten Ordner des aktuellen Ordners wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Übergeordneter Ordner klicken. Es ist auch möglich, in den Stammordner der Ordnerstruktur des aktuellen Ordners zu wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Oberster Ordner klicken. In der Gruppe „Unterordner“ werden die unmittelbaren Unterordner angezeigt. In dieser Gruppe können neue Unterordner erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Auch Dokumente, die mit jedem Unterordner verknüpft sind, können hier angezeigt werden.