Basisdaten für Kalkulation

Für ein korrektes Funktionieren des Kalkulationssystems werden verschiedene Kalkulationsinformationen benötigt. Einige der Informationen werden beim Einrichten des Systems oder beim Anlegen eines neuen Orts automatisch definiert, doch es können auch eigene Informationen definiert werden.

Basisinformationen für Berechnung

Zur Berechnung der Kosten für einen Bestandsartikel muss die Kostentabelle definiert werden, die in die Berechnung verwendet werden soll. Die Kostentabelle besteht aus Kostenschemata, einem Herstellungskostenschema und einem Einkaufskostenschema. Jedem Kostenschema sind eine oder mehrere Kostenklassen zugewiesen, und jede Kostenklasse wird aus Kostenelementen aufgebaut. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen über die verschiedenen Arten von Informationen, die vor Beginn der Kostenkalkulation definiert werden müssen.



Diagramm 1: Basisinformationen für Berechnung

1 - Bestandsartikel (Kostentabelle)
2 - Schema
3 - Klasse 1 - Maschinenkosten
4 - Klasse 2 - Materialkosten
5 - Klasse 3 - Vertriebsgemeinkosten
6 - Kostenelement

Kostentabelle

Die Kostentabelle wird pro Ort definiert. Beim Anlegen eines Standorts werden automatisch Standardkostentabellen definiert. Bei der Arbeit mit Kostentabellen kann eine Kostentabelle neu definiert oder erstellt werden, und jede Kostentabelle außer Kostentabelle 1 kann gelöscht werden.

Besonderheiten der Kostentabelle 1

Für Kostentabelle 1 gelten die folgenden Einschränkungen:

Die obigen Regeln und Einschränkungen gelten nur für Kostentabelle 1. Alle anderen Kostensätze und deren Beschreibungen lassen sich modifizieren. Kostentabelle 1 enthält die Standardkosten. Da in Kostentabelle 1 keine Berechnungen möglich sind, müssen die Standardkosten in einer anderen Kostentabelle berechnet werden. Anschließend müssen die gewünschten Kosten aus Berechnungen, die in einer anderen Kostentabelle durchgeführt wurden, über einen speziellen Kopierdialog kopiert werden. Beim Kopieren von Kosteninformationen in die Kostentabelle 1 wird auch der Bestandswert aktualisiert.

Vordefinierte Kostentabellen

Beim Anlegen eines neuen Standorts werden automatisch fünf Kostentabellen definiert.

Wert Bezeichnung
1 Bestandswert
2 Geschätzte Materialkosten
3 Letzter Einkaufspreis
4 Durchschnittl. Einkaufspreis
5 Geplante Einkaufskosten

Die vordefinierten Kostentabelle verfügt über ein Standard-Herstellungsschema, ein Standard-Einkaufsschema und ein Standard-Demontageschema.

Kostentabelle Standard-Herstellkostenschema Standard-Einkaufskostenschema Standard-Demontagekomponenten-Kostenschema
1 M-110 P-110 D-110
2 M-110 P-110 D-110
3 M-110 P-120 D-110
4 M-110 P-130 D-110
5 M-110 P-140 D-110

Kostenschemata

Die Verwendung von Kostenschemata ermöglicht eine schnelle Einrichtung des Systems und erhöht die Anwenderfreundlichkeit. Die Schemata dienen dazu, Kostenklassen demjenigen Bestandsartikel zuzuordnen, der die Kosten letzten Endes trägt.

Vordefinierte Kostenschemata

Beim Anlegen eines Standorts werden einige Kostenschemata automatisch erstellt. Diesen Standardkostenschemata sind vordefinierte Kostenklassen zugewiesen.

Kostenschema-ID Beschreibung Zugewiesene Kostenklasse Kostenweitergabe
M-110 Herstellkostenschema 200, 201, 221, 300, 321, 322, 400, 421 Herstellungskosten verwenden
P-110 Geschätztes Materialkostenschema 110 Einkaufskosten verwenden
P-120 Letztes Einkaufspreisschema 120 Einkaufskosten verwenden
P-130 Durchschnittl. Einkaufspreisschema 130 Einkaufskosten verwenden
P-140 Einkaufskostenschema 140, 160, 170 Einkaufskosten verwenden
P-150 Inter-Site Materialkostenschema 510 Einkaufskosten verwenden
D-110 Demontagekomponenten-Kostenschema 200, 201, 221, 300, 321, 322, 400, 421 Kostenverteilung verwenden

Die Kostenschemata sind den verschiedenen Kostentabellen zugeordnet, die beim Anlegen eines neuen Orts erstellt werden.

Das Kennzeichen Kostenweitergabe steuert, welche Arten von Kostenklassen bei der Kostenberechnung (Rollup) berücksichtigt werden. Wenn „Kostenverteilung verwenden“ ausgewählt ist, bedeutet dies, dass die Artikel ihre Kosten aus Demontagekostenberechnung erhalten.

Hinweis: Wenn Sie die tatsächlichen Materialgemeinkosten im Fertigungsauftragsflow für Einkaufsartikel aufzeichnen wollen, bei denen die Bestandsbewertungsmethode „Gewichteter Durchschnitt“ oder Bestandsartikel mit der Artikelkostenstufe Kosten pro Seriennummer verwendet werden, sollten Sie eine Kostenklasse verwenden, deren Quelle/Kostenelement-ID auf 500 (Gesamtkosten) festgelegt ist.

Kostenklassen

Die Kostenklassen enthalten die Kosten (Kostenelemente) jedes einzelnen im System erfassten Artikels.

Vordefinierte Kostenklassen

Beim Anlegen eines Standorts werden einige Kostenklassen automatisch erstellt. Diesen Standardkostenklassen sind vordefinierte Kostenelemente zugewiesen.

Kostenklasse Beschreibung Zugewiesene Kostenelemente
110 Geschätzte Materialkosten 110
120 Letzter Einkaufspreis 120
130 Durchschnittl. Einkaufspreis 130
140 Geplanter Einkaufspreis 140
160 Zusatzkosten/Einkauf 160
170 Zusatzkosten pro Artikel/Einkauf 170
200 Lohnkosten 210, 220
201 Gemeinkosten/Lohn 210
221 Gemeinkosten/Lohn 221
250 Interne Lohnkosten 250
300 Maschinenkosten 310, 320
321 Maschinengemeinkosten 1 321
322 Maschinengemeinkosten 2 322
400 Fremdleistungskosten 410, 420
421 Gemeinkosten/Fremdleistung 421
510 Materialkosten Inter-Site 510
150 DOP Materialkosten/Einkauf 110. Diese Kostenklasse wird von der DOP-Istkostenberechnung verwendet. Sie sollte nicht für andere Zwecke verwendet werden.

Kostenelemente

Ein Kostenelement entspricht einer Kosten erzeugenden Position, wie zum Beispiel Materialkosten, Arbeitsplatzkosten oder Lohnkosten. Der Anwender kann aus einer Reihe von vordefinierten Kostenelementen auswählen, die mit dem System verknüpft sind. Sie können auch Ihr eigenes Kostenelement eingeben. Es gibt zwei Arten von anwenderdefinierten Kostenelementen: ein Fixkosten-Kostenelement oder ein Kostenelement, das auf einem vordefinierten Kostenelement basiert. Die Erstellung eigener Kostenelemente ist die einzige Möglichkeit, anwenderdefinierte Gemeinkosten zu erstellen.

Die Erfassung von Gemeinkosten ist nur mit Hilfe von Elementen möglich. Da Elemente ohne Gemeinkostentyp eingegeben werden können, ist es möglich, dass Elemente im Fertigungsauftragsprozess ignoriert werden, weil Nichtgemeinkosten wie Maschinenkosten, Lohnkosten, Materialkosten und Fremdleistungskosten nur mit Hilfe systemgenerierter Elemente erfasst werden können.

Der Faktor aller anwenderdefinierten Elemente, außer der unten aufgelisteten, kann geändert werden:

Artikelspezifische Gemeinkosten-Auslöseelemente 501, 502, 141 und 601, für Materialgemeinkosten mit Quellenelement 501, für allgemeine Gemeinkosten mit Quellenelement 502, für Liefergemeinkosten mit Quellenelement 141 und Vertriebsgemeinkosten mit Quellenelement 601.

Dabei sollte jedoch darauf geachtet werden, dass das Ändern eines Elementfaktors sich auf die Berechnung der Kosten aller Artikel auswirkt, die dieses Element verwenden. Unter Umständen sind hiervon Tausende von Artikeln betroffen, die mit einem sehr zentralen Element wie Maschinenkosten oder Materialkosten verknüpft sind.

Das Fixkosten-Kostenelement fügt einen konstanten Aufschlag hinzu. Ein Kostenelement auf der Grundlage eines vordefinierten, systemgenerierten Kostenelements dient hingegen als Gemeinkostenelement, dessen prozentualer Anteil an den vom zugrunde liegenden Kostenelement generierten Kosten vom Anwender definiert wird. Zu jedem selbst definierten Kostenelement muss auch der Gemeinkostentyp festgelegt werden.

Gemeinkostentypen

Der Gemeinkostentyp teilt dem System mit, wann Kosten im Buchhaltungssystem verwendet werden sollen. Alle Gemeinkostentypen werden vom System generiert und entsprechen einem bestimmten Buchungstyp im System. Je nachdem, welcher Gemeinkostentyp ausgewählt ist, werden die Gemeinkosten unterschiedlich zugeordnet und zu einem anderen Zeitpunkt in den Halbfabrikatbestand "WIP" (Work in Progress) übertragen, wenn der letzte Kostenträger die Grundlage eines Fertigungsauftrags ist.

Gemeinkostentyp Entsprechender Buchungstyp
Materialgemeinkosten M44
Liefergemeinkosten M57
Lohngemeinkosten M58
Maschinengemeinkosten 1 M45
Maschinengemeinkosten 2 M46
Allgemeine Gemeinkosten M59
Verk.Gemeinko. M190

Vordefinierte Kostenelemente

Bei der Installation des Systems wird eine Reihe von vordefinierten Kostenelementen eingerichtet. Diese systemgenerierten Kostenelemente sind bereits im gesamten System mit Kosten und Kostentreibern verknüpft.

Hinweis: Das Kostenelement 500 wird nicht in Kostenelemente angezeigt, kann aber aus der Werteliste des Quellenelements als Quelle ausgewählt werden. Dieses Element dient nur als Basis für Elemente mit den Gemeinkostentypen Materialgemeinkosten oder allgemeine Gemeinkosten. Wenn Sie die tatsächlichen Materialgemeinkosten im Fertigungsauftragsflow für Einkaufsartikel aufzeichnen wollen, bei denen die Bestandsbewertungsmethode "Gewichteter Durchschnitt" oder Bestandsartikel mit der Artikelkostenstufe Kosten pro Seriennummer verwendet werden, sollten Sie eine Kostenklasse verwenden, deren Quelle/Kostenelement-ID auf 500 (Gesamtkosten) festgelegt ist.

Kostenelement Bezeichnung Datenquelle
110 Geschätzte Materialkosten Geschätzte Materialkosten/Kostentabelle, eingegeben für die Kostentabelle in Artikelkosten/Artikelkostendetails oder in Artikelkosten .
120 Letzter Einkaufspreis Letzter Einkaufspreis für Bestandsartikel.
130 Durchschnittl. Einkaufspreis Durchschnittlicher Einkaufspreis für Bestandsartikel.
140 Geplanter Einkaufspreis Geplanter Einkaufspreis aus dem Einkauf-Modul.
141 Einkaufsliefergemeinkosten-Auslöser Mehrfache Liefer-GK einrichten/Lieferant, Lieferant für Einkaufsartikel, Einkaufsartikel.
160 Zusatzkosten/Einkauf Zusatzkostenbetrag aus dem Einkauf-Modul.
170 Zusatzkosten pro Artikel/Einkauf Geplante Zusatzkosten von Lieferanten für Einkaufsartikel.
210 Rüstkosten/Lohn Lohngruppenkosten und Arbeitsplan
220 Lohnkosten/Bearbeitg. Lohngruppenkosten und Arbeitsplan
221 Gemeinkosten/Lohn Lohngruppenkosten und Arbeitsplan
250 Lohnkosten Fremdarbeit Tatsächliche Lohnkosten von Fertigungssteuerung
310 Rüstkosten/Maschine Arbeitsplatzkosten und Arbeitsplan
320 Bearb.kosten/Maschine Arbeitsplatzkosten und Arbeitsplan
321 Gemeinkosten 1/Maschine Arbeitsplatzkosten und Arbeitsplan
322 Maschinengemeinkosten 2 Arbeitsplatzkosten und Arbeitsplan
410 Kosten pro Einheit/Fremdleistung Kosten/Arbeitsplan
420 Kosten pro Charge/Fremdleistung Kosten/Arbeitsplan
421 Gemeinkosten/Fremdleistung Kosten/Arbeitsplan
500 Gesamtkosten Kumulierte Gesamtkosten
501 Trigger Material-GK Artikelkosten/Artikelspezifische Gemeinkosten und Artikelspezifische Gemeinkosten
502 Trigger Allgemeine GK Artikelkosten/Artikelspezifische Gemeinkosten und Artikelspezifische Gemeinkosten
510 Inter-Site-Materialkosten Kalkulation/Basisdaten/Standortübergreifende Kosten
601 Trigger Vertriebs-GK Artikelkosten/Artikelspezifische Gemeinkosten und Artikelspezifische Gemeinkosten