Änderungsauftrag erfassen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erfassen einer Änderungsanforderung und zum Erstellen eines Änderungsauftrags mit den Informationen, die die Änderung an einem Vertrag oder Projekt rechtfertigen. Der Standardwert im Feld Status ist Vorläufig. Nachdem die allgemeinen Informationen erfasst wurden, wird in der nächsten Aktivität entschieden, ob sich diese Änderung im Arbeitsablauf fortsetzen und untersucht werden soll oder ob sie storniert werden soll.
Bei Eingabe eines Änderungstyps: Abhängig von der Änderungsquelle des ausgewählten Änderungstyps ist es erforderlich, die Werte in die folgenden Felder einzugeben:
- Änderungsquelle ist Kunde: Geben Sie die Kunden-ID und Kaufvertrags-ID ein, optional eine Projekt-ID. Wenn die Kaufvertragseinstellung für Änderungsauftrag/Änderungserfassungsebene ?Vertragspositionen? lautet, müssen Sie auch eine Revisionsnummer eingeben.
- Änderungsquelle ist Lieferant: Geben Sie die Lieferanten-ID und Untervertrags-ID ein, optional eine Projekt-ID. Wenn die Untervertragseinstellung für Änderungsauftrag/Änderungserfassungsebene ?Vertragspositionen? lautet, müssen Sie auch eine Revisionsnummer eingeben.
- Änderungsquelle ist Projekt: Geben Sie die Projekt-ID ein.
Optional eine Referenznummer für den Kunden oder Lieferanten in die Felder Kundenreferenz oder Lieferantenreferenz eingeben.
Hinweis: Änderungstyp und der entsprechende Vertrag oder die Projektinformationen sind erforderlich, um den Status des Änderungsauftrags auf Analysiert zu setzen.
Voraussetzungen
- Eine Firma muss vorhanden sein.
- Wenn der Änderungsauftrag für einen Untervertrag erstellt wird und extern von einem Lieferanten angezeigt werden darf, muss dieser Lieferant als Business-to-Business (B2B)-Lieferant definiert sein.
Systemauswirkungen
- Ein Änderungsauftrag wird erstellt im Vorläufig-Status.
- Änderungsaufträge, die mit der Änderungsquelle ?Kunde? oder ?Lieferant? erstellt wurden, erhalten eine zusätzliche Registerkarte als Vertragspositionen, wenn die relevante Vertragseinstellung für Änderungsauftrag/Änderungserfassungsebene ?Vertragspositionen? lautet.
- Ein Verlaufsdatensatz wird erstellt und angezeigt auf der Registerkarte Änderungsauftrag/Verlauf.
- Ein Änderungsauftrag kann von einem B2B-Lieferant eingesehen werden, wenn der B2B-Status des Änderungsauftrags auf Freigegeben eingestellt ist.