Änderungsnummerierungsregeln erfassen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erstellen und Verwalten von Nummerierungsregeln, die für die Änderungsaufträge (CCO) verwendet werden. Die Anforderung an die CCO-Nummerierung kann für jeden Kunden abweichen, deshalb ist dies nützlich, wenn Sie einzelne Vertragsnummerierungen zur Verbesserung der Gruppierung ähnlicher Änderungsaufträge erstellen müssen.
Nummerierungen innerhalb des IFS-Vertragsänderungsmanagements sind nicht eindeutig, deshalb ist es möglich, mehrere Datensätze mit der gleichen Änderungsauftragsnummer zu haben. Wenn der Änderungstyp, Untervertrag, Kaufvertrag oder das Projekt auf der CCO geändert werden, wird die Nummer anhand der verfügbaren Nummerierungsregeln neu generiert. Die Änderungsauftragsreihenfolge ist immer eindeutig und sie ist dieselbe auch nach der erneuten Generierung der Änderungsauftragsnummer.
Je nach dem ausgewählten Wert für das Feld Typ/Nummerierungsseq stehen für die Nummerngenerierung zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Wenn der Wert für das Feld Typ/Nummerierungsseq als Folgenr. festgelegt wird, ist es möglich, dass Nummern unabhängig vom Inhalt des Änderungsauftrags in einer sequentiellen Reihenfolge generiert werden.
- Wenn der Wert für das Feld Typ/Nummerierungsseq als Folge pro Objekt festgelegt wird, generiert das System einen einzelnen Nummernkreis für jede Art von Objekt (d. h. Unterverträge, Kaufverträge oder Projekte). Es ist möglich, die Änderungsnummer 0001 für einen bestimmten Untervertrag zu haben und dann automatisch die Nummer 0002 zu generieren, wenn die nächste Änderung für den gleichen Untervertrag erstellt wird (Änderungen an anderen Objekten werden nicht die Nummernkreise für ein Objekt aufbrechen). Die Änderungsquelle des Änderungstyps für die CCO steuert das Objekt, auf dem die Nummerierung basiert.)
Z. B. eine CCO, die mit dem Kunden-Änderungstyp und dem Verkaufsvertrag A in der Kopfzeile erstellt wird, erhält 0001 als Änderungsauftragsnummer. Wenn die nächste CCO für den Kaufvertrag A erstellt wird, erhält sie automatisch 0002 als Änderungsauftragsnummer, unabhängig von anderen CCOs, die in der Zwischenzeit möglicherweise für andere Kaufverträge, Unterverträge oder Projekte erstellt wurden.
- In dem Nächster Wert-Feld ist es möglich, den Nummerierungswert zu sehen, der an die als nächstes erstellte CCO vergeben wird, die das Nummerierungsregel-Kriterium erfüllt. Dieser ist nur angezeigt, wenn die Folgenummer ausgewählt ist im Feld Reihenfolgetyp Nummerierung.
- Wenn Reihenfolge pro Objekt ausgewählt ist als Nummerierungsreihenfolgetyp, ist es möglich, ein Beispiel für die Nummer im Feld Nächster Wert Beispiel zu sehen.
Es ist jederzeit möglich, neue Änderungsnummerierungs-Datensätze einzugeben, und vorhandene Datensätze zu aktualisieren oder zu löschen, aber es kann Inkonsistenzen in dem Nummernkreis verursachen.
Voraussetzungen
- Eine Firma muss vorhanden sein.
Systemauswirkungen
- Eine neue Nummerierungsregel wird erstellt.
- Es ist möglich, das Feld Änderungsauftrags-Nr. für eine CCO leer zu lassen, und eine Nummer wird automatisch generiert, wenn eine zutreffende Regel definiert wurde.