Mitarbeiterbewegungen aktualisieren

Prozessbeschreibung

Im Prozess der Vergütungsplanung und -überprüfung werden die Informationen nach der Erstellung des Plans entsprechend dem angegebenen Datum der Momentaufnahme abgerufen. Wenn diese Informationen geändert werden müssen, kann der Assistent zur Aktualisierung von Mitarbeiterbewegungen verwendet werden. Mit diesem Werkzeug können Anwender die Vergütungsprüfungsdaten für zwei Kategorien von Mitarbeitern anpassen:

• Mitarbeiter, die zwischen verschiedenen Organisationen wechseln.
• Mitarbeiter, die ihr Arbeitsverhältnis beenden (Kündigung).

Mitarbeiter, die zwischen verschiedenen Organisationen wechseln.

• Dieser Prozess kann sowohl über den Assistenten für die Zuordnung von einzelnen Mitarbeitern als auch über den Assistenten für die Zuordnung von Gruppenmitarbeitern durchgeführt werden. Wenn die Bewegung eines Mitarbeiters im Gange ist und einer der oben genannten Assistenten abgeschlossen ist, führt die Anwendung den Anwender automatisch zum Assistenten zur Aktualisierung von Mitarbeiterbewegungen. Mit diesem Schritt wird der Prozess der Mitarbeiterbewegung mit den ausgewählten Mitarbeitern fortgesetzt.
• Während der Mitarbeiter die Versetzung durchläuft, werden die Vergütungseinstellungsorganisation, der Manager für die Festsetzung der Vergütungen und der vorgeschlagene Revisionssbetrag aktualisiert. In diesem Zusammenhang wird in der Anwendung der zuletzt vorgeschlagene Revisionsbetrag berücksichtigt und auf die neue Organisation übertragen. Der überwiesene Betrag wird dann vom Budget der bestehenden Organisation abgezogen. Gleichzeitig wird das Budget der neuen Organisation überarbeitet, um den Anteil der Mittel, der für den versetzten Mitarbeiter vorgesehen ist, einzubeziehen.

Nachfolgend wird dargestellt, wie das Budget innerhalb von Organisationen verschoben wird, wenn es zu Mitarbeiterverschiebungen kommt.

Organisation, in die der Mitarbeiter verschoben wird

Budget Zuschläge insgesamt = Vorheriges Budget Zuschläge insgesamt der Organisation + Zuschlagsbetrag der verschobenen Mitarbeiter (Dies ist der Zuschlagsbetrag, der vom Manager des Managers für die Festsetzung der Vergütungen (Salary Setting Manager, SSM) festgelegt wurde.)

Verbleibendes Budget = Vorheriges Verbleibendes Budget der Organisation + (Zuschlagsbetrag vorgeschlagen vom Manager des SSM � Zuschlagsbetrag vorgeschlagen vom SSM)

Organisation, aus der der Mitarbeiter verschoben wurde

Budget Zuschläge insgesamt = Vorheriges Gesamtbudget der Organisation - Zuschlagsbetrag der verschobenen Mitarbeiter (Dies ist der Zuschlagsbetrag, der vom Manager des Managers für die Festsetzung der Vergütungen festgelegt wurde.)

Verbleibendes Budget = Vorheriges Verbleibendes Budget der Organisation - (Zuschlagsbetrag vorgeschlagen vom Manager des SSM � Zuschlagsbetrag vorgeschlagen vom SSM)

Wenn ein Mitarbeiter gekündigt wird,

Wird im Rahmen des Kündigungsassistenten geprüft, ob der Mitarbeiter an einer laufenden Vergütungsprüfung teilnimmt. Sollte dies der Fall sein:

• Wenn der Mitarbeiter weder die Rolle eines Manager für die Festsetzung der Vergütungen noch die eines Bewilligers innehat, wird im Antrag angegeben, dass der Mitarbeiter aus dem Plan gestrichen werden soll. Der Anwender hat die Möglichkeit, „Warnungen ignorieren“ auszuwählen, damit er mit der Streichung des Mitarbeiters aus der Vergütungsprüfung fortfahren kann. Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, entfernt das System den Mitarbeiter zusammen mit dem ursprünglich von der Personalabteilung zugeordneten Betrag aus der betreffenden Organisation.
• Wenn der Mitarbeiter die Rolle eines Manager für die Festsetzung der Vergütungen oder eines Bewilligers innehat, wird diese Information dem Anwender nach Abschluss des Kündigungsassistenten mitgeteilt. Im Rahmen des Kündigungsverfahrens selbst werden jedoch keine unmittelbaren Maßnahmen ergriffen. Um fortzufahren, kann der Anwender den Assistenten zur Aktualisierung von Mitarbeiterbewegungen über den angegebenen Link im Kündigungsassistenten aufrufen. Über diese Verknüpfung leitet die Anwendung die betreffenden Mitarbeiter nahtlos an den Assistenten zur Aktualisierung von Mitarbeiterbewegungen weiter, damit der Prozess von diesem Zeitpunkt an fortgesetzt werden kann.

Bei einer Versetzung oder Kündigung wird der Status der gesamten Organisation auf „Für Überprüfung festgelegt“ zurückgesetzt.