Antrag auf Gehaltsanpassung anzeigen
Erläuterung
Die Seite „Anträge auf Gehaltsanpassung“ bietet eine Übersicht über alle eingereichten Anträge auf Gehaltsanpassung. Die Seite ist sowohl in Managerdiensten als auch in der Personalverwaltung zu finden. Über diese Seite können keine neuen Anträge auf Gehaltsanpassung hinzugefügt und bestehende Anträge nicht bearbeitet werden. Nachdem Sie auf den Link „Details“ eines ausgewählten Datensatzes geklickt haben, können Sie die Detailseite „Antrag auf Gehaltsanpassung“ aufrufen. Über die Seite „Antrag auf Gehaltsanpassung“ können neue Anträge hinzugefügt oder bestehende Anträge bearbeitet werden.
Anträge auf Gehaltsanpassung können über die Seite „Anträge auf Gehaltsanpassung“ genehmigt werden. Sowohl die Einzelgenehmigung als auch die Massengenehmigung sind zulässig. Für Anträge mit ähnlichem Status kann eine Massengenehmigung erfolgen. Jeder Antrag kann den vollständigen Genehmigungsprozess vom Status „Vorläufig“ bis zum Status „Vergütung aktualisiert“ durchlaufen. Nur ein Antrag im Anfangsstatus „Vorläufig“ kann gelöscht werden. Ein als „Veraltet“ gekennzeichneter Antrag kann später gelöscht werden.
Gehaltsrevisionsanforderungen mit den Status „Übermittelt“, „Bewilligt“, „Genehmigt“ und „Änderung angefordert“ können gesammelt abgelehnt werden. Bei der gesammelten Ablehnung von Anforderungen müssen der Ablehnungsgrund und der Kommentar einheitlich sein. Die Eingabe des Ablehnungsgrundes ist vor der Ablehnung von Anforderungen zwingend erforderlich.
Die Seite „Anträge auf Gehaltsanpassung“ enthält einige zusätzliche Felder (Felder, die unter „Antrag auf Gehaltsanpassung“ nicht zu sehen sind):
- Aktuelles Komp.verhältnis
- Vorgeschlagenes Komp.verhältnis
- Aktuelle Reichweite/Durchdringung
- Vorgeschlagene Reichweite/Durchdringung
- Punktbewertung/Leistung
- Leistungsindex
- Anzahl Arbeitsjahre
- Vertrag
- Beschäftigungsgrad
- Gewerkschaft
Die Funktion „Genehmigungsverlauf“ erfasst den Verlauf von Änderungen des Antragsstatus. Sie enthält Details wie „Vorheriger Status“, „Neuer Status“, „Aktualisiert von Person“ und „Aktualisiert am“.
Die Funktionen der Seiten für „Anträge auf Gehaltsanpassung“ unterscheiden sich je nach Anwenderrolle, d. h. Manager oder Personalverantwortlicher.
Funktionen der Managerdienste:
- Firmenübergreifender Ansatz. Die für die direkten und indirekt unterstellten Mitarbeiter des Managers eingereichten Anträge werden aufgelistet.
- Die Seite filtert die Gehaltsanträge nach Status (Anträge mit dem Status „Vergütung aktualisiert“, „Abgelehnt“ und „Veraltet“ werden nicht angezeigt) und direkt unterstellten Mitarbeitern (nur Anträge direkt unterstellter Mitarbeiter werden angezeigt).
Funktionen der Personalverwaltung:
- Wechseln Sie zwischen dem firmenübergreifenden und dem Einzel-Firmen-Modus. Alle Anträge werden angezeigt, da der Personalverantwortliche ein Administrator ist.
- Die Seite filtert die Gehaltsanträge nach Status (Anträge mit dem Status „Vergütung aktualisiert“, „Abgelehnt“ und „Veraltet“ werden beim erstmaligen Laden nicht angezeigt).
- Übersicht – Vergütungszeitraum: Ausgewählte Datensätze werden in der Funktion „Übersicht – Vergütungszeitraum“ angezeigt. Mitarbeiter können in mehreren Vergütungszeiträumen bezahlt werden. Alle ausgewählten Datensätze können in einen einzigen Vergütungszeitraum umgewandelt werden. So werden alle Betragsfelder zu Simulationszwecken nach dem neuen Vergütungszeitraum berechnet. Außerdem wird die Einzel- und Massengenehmigung von Anträgen ermöglicht.
Voraussetzungen
- Anträge auf Gehaltsanpassungen sollten über die Seite „Antrag auf Gehaltsanpassung“ eingereicht werden.
- Die Einrichtung der firmen-, organisations-, mitarbeiter-, vorgesetzten- und gehaltsbezogenen Basisdaten sollte abgeschlossen sein.
Systemauswirkungen
- Beim Anklicken eines Befehls, z. B. „Genehmigen“, würde der Status des Antrags/der Anträge gemäß dem Statusablauf in den unmittelbar nächsten geändert werden.
- Sobald der Anwender auf die Schaltfläche „Details“ geklickt hat, wird er zur Seite „Antrag auf Gehaltsanpassung“ navigiert.
- Sobald Sie auf „Firmenübergreifende Analyse“ geklickt haben, wechselt die Seite „Personalverwaltung“ den Modus von „Einzelne Firma“ auf „Firmenübergreifend“.
- Der Befehl „Übersicht – Vergütungszeitraum“ öffnet den Abschnitt „Übersicht – Vergütungszeitraum“.
- Der Befehl „Genehmigungsdetails“ öffnet den Abschnitt „Genehmigungsverlauf“.